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21.另有妙用的Ctrl+Z

作者:allright

  大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。

  但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。

  先举一个例子,在没有改变word缺省设置的情况下,在空行中输入:1、主要用途,然后回车,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、主要用途”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。

图1 取消自动的项目编号

  这是怎么回事呢?原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、主要用途”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就象什么事都没发生一样。  系统会“自动更正”的内容都有那些呢?让我们看一下。单击“工具”菜单,选择“自动更正”,这里面列出了所有可自动更正的内容。我们可以按自己的需要添加自动更正的内容,也可以取消某项内容,这些操作内容不在本技巧之内,就不细讲了。

图2 自动更正对话框

  我们再举一个例子说明Ctrl+Z的妙用。语文老师想举个错误的成语:杀一敬百,可是在word中,输入“杀一敬百”的“百”后,系统自动将其变成了“杀一儆百”,这时我们可以按一下Ctrl+Z,而不需要重新修改“儆”字。

  再比如,我喜欢在文档结构图状态下编辑文件,这样结构比较清楚。但如果你所用的样式中含有自动编号时,经常会得到下面这样的编号形式,也就是说第二部分“三维类”的子项并没有从1开始编号。

图3 文档结构图

  这时通常的解决办法是将光标放在“4.立方体”所在段落中,然后单击鼠标右键,选“项目符号和编号”,选中里面的“重新开始编号”。

图4 设置重新开始编号

  这一操作对普通的样式,如标题一、标题二等起作用,但对自己设置的有编号的样式就不起作用,任何反应都没有。这时我们还可以按一下Ctrl+Z,会发现编号乖乖地按照我们的要求排列了。

图5 按Ctrl+Z使编号正常

  以上举了Ctrl+Z的几个实用小例子,希望能对大家有所帮助。

 


 

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