行政公文，是公务文书[de]简称，是人类在治理社会、管理国家[de]公务实践中使用[de]具有法定权威和规范格式[de]应用文。它是特殊规范化[de]文体， 具有其它文体所没有[de]权威性，有法定[de]制作权限和确定[de]读者，有特定[de]行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订[de]《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作[de]要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践[de]基础，懂得工作中许多微妙[de]关节，而在具体起草中要求较好[de]文字语言工夫。公文语言总[de]要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫[de]核心是选词。选词一要根据所反映[de]客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练[de]标准，三要根据具体[de]语言环境， 为避免上下文重复而选择不同[de]词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外[de]公文核心部分。这一部分[de]写作，是公文写作[de]难点。
一、 标题
1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种
――用于重要、庄重[de]公务
2． 灵活式
A 二部分：一是发文机关＋文种
（以上标题下可加时间）
二是事由＋文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
Ｂ 一部分：只有文种
――常是不大重要[de]公务，带周知性
★带发文机关[de]标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大[de]、庄重[de]。文后不写落款及时间。
二、 正文
1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体[de]，公务是周知[de]、重大[de]，常常不写；注意工作实际中组织关系）
2． 正文
A． 原由：一是依据：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话
# 意义：议论：常用“是…”
# 作用 ：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要[de]分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式。常见。一般写[de]是公务[de]横向[de]、静态[de]情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法[de]好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间[de]序码可用数字式，也可用分段式；段中并列[de]内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。
要求重轻有序：重要[de]放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写[de]是公务[de]纵向[de]动态[de]过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法[de]好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（1）共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）[de]形式。
C 结尾：（可以不要）常见有：
一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用[de]模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准[de]公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定[de]时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报[de]请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求[de]直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足[de]事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行[de]处理意见，作为上级机关进行判断和指示[de]参考。
3.结尾。只是一句祈使性[de]话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求[de]有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问[de]公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告[de]写法大同小异。常见单位部门[de]总结同时用于会议，成为报告。
【标题】一般是：“事由＋报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作[de]开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等。百字上下。
2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体[de]典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后[de]工作计划。常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式[de]报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。
1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生[de]原委， 事项[de]起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得[de]成绩和经验， 或分析存在[de]问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。写基本看法，解决问题[de]建议和办法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有[de]不写。如有附件， 与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用[de]公文。它是最常用[de]行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知[de]）。但批转性通知[de]标题按照《办法》“准确简要”[de]规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知[de]正文：“主体（发布或转发[de]文件）＋批语”。 如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间[de]不署。
【发文时间】用汉字小写数字
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