大事记--含义,性质,特点,类别,格式,注意事项及例文


大事记--含义,性质,特点,类别,格式,注意事项及例文

各级各类机关要把自己接受、经办、处理、指挥的重要事情记录 下来,以备查考和总结,主要使用日志和大事记。日志类似个人的日 记,每天都记下当日重要公务活动。大事记一般是在日志(或就叫大 事记)基础上整理而成,不必逐日记,只挑出更为重要的或某一方面 某一事件本末按次序记下。日志我们附在大事记里一起介绍。

(一)含义、性质和功用
1.含义与性质
大事记是党政机关、人民团体、企事业部门以及社会组织,记录 机关单位重大事件和重要公务活动的一种机关日用文体。
大事记属记述性文书,类似古代秉笔记事的“史册”、最高统治 者的“起居注”之类。机关单位的大事记由办事机构如办公厅办公室 负责记录整理、机关单位里的职能部门则由自己的文秘人员或每日值 班人记录指定专人定期整理,办事机构和职能部门行政领导要关注此 事。大事记必须是客观记录,但其中也有指导思想。原则是按时间顺 序,逐日一事一条记下日志,记时可能有些芜杂,文字也不可能推 敲,所以要定期整理,最后可按专题整理,或在年终整理为一本。大 事记各级各类机关都可以记,所记虽都是大事,但由于各机关职能、 级别、管辖范围不同、所以记的“大事”是相对的,标准和范围不 同。一般说越是高层机关越是重大笼统,越是基层机关越是相对具 体,但都是本机关的大事,绝不是琐细流水帐。
2.功用
(1)记录在案,以备查考。有时检査工作、查找问题处理依据、 情况,弄清某件工作来龙去脉,可以看出正误功过。
(2)帮助记忆,有利总结。每个机关的工作,一年下来千头万 绪,整理大事记时就理出了头绪,写总结时亦可查阅。
(3)有利于全赴评价看待工作。可以看出决策正误、领导水平、 勤惰绩德、机关作风,有助于提高效率和素质,改进工作。
(4)有助于行政事务工作和管理工作的规范化科学化。考査机关 运作情况,了解该做和不该做的。

(二)特点和类别
1.特点
(1)实事求是,秉笔直书,真实是它的价值。
(2)抓住大事要事,整体反映工作全貌。
(3)条款型写法,是内容决定的也使眉目清楚便于查阅。
(4)按时间顺序排列,可以看出工作程序和发展过程。
2.类别
(1)综合性大事记。按时限把机关的大事按时序整理的大事记。 如《x平县政府1997年大事记》。
(2)专题性大事记。按专题把有关大事选择出来按时序排列的大 事记。如:《X平县政府1998年落实农业、粮食政策大事记》,《x x 市1997年国企改革大事记》。
附带说一句,历史、文学等社会科学研究中所列《大事记》、《年 表>〉、《年谱》等,与我们这里说的机关公务活动的现实工作大事记, 不能混同。

(三)基本格式和写作要点
大事记由标题、正文、落款构成,正文由时间和记事构成。
1.标题
(1) 一般是由机关、地域,事由(时限、内容)和文种构成。
如:《x x市199 x年税收管理改革大事记》、《x市x x局1997
年扶贫大事记》、《香港回归一周年大事记》。
(2)有时前两部分可省略一部分或全省略。当然这要有“具体语 言环境”。如:《1997年大事记》、《医疗改革大事记》,《大事记》(单 标往往是作为附件后附的)。
2.正文
正文即条款组成。每条由时间和事实内容组成。每日不只一事时 要分段另起,前加明显标志。事实内容包括以下几方面:
(1)上级领导机关对本地区本部门的领导活动:如:来文(标 题、发文号、日期)精神、指示内容(口头、电话、来人)、检査工 作情况(日期、姓名、职务、检查方向、主要意见)等。
(2)本机关部门的重要公务活动和领导活动:向上级、下级、平 级和不相隶属机关的行文;领导人员(谁、何时何地)的指示、批 示、意见;公务活动情况、成绩,重要事件的决定和处理,重要建设 项目、举措的进展实施;所辖范围的新情况新问题,包括下属机关, 特殊事件、意外变故及采取的措施;重要会议情况(名称、日期、地 点、议题、决定、与会人员等);重要的举报、议案提案等。
(3)人事、机构变动情况:机构改革、编制变化、职权调整、领 导任免、人员增减、重要奖惩等。
(4)对外活动:外事活动,包括来访者的国别、姓名、日期、活 动内容协议等;领导人出访,姓名、国别、职务、组团人数成员、任 务、时间、成果等。国内活动,包括来参观访问、商洽工作、洽谈经 贸合作、签订合同等,和领导外出活动、开会、洽谈、签约等,记下 日期、姓名、职务、任务、成果情况等。
3.落款
整理的大事记,有时要落款,如上报、附报,落办事机构名称曰期,如“x X县委办公室199X年X月X日”,日期为整理日期。留做 存查的,不用落款,可附记整理单位人员。

(四)写作注意事项
1.实。时间、事件要确切真实。
2.勤。要逐日记、及时记、及时整理。
3.全。事件要记全项目,时间、地点、名称、职务、任务、经 过、结果等有关的要记完整。
4.简。记述要概括简要,无关的要割舍。
5.明。文字要平实明白。

(五)例文
例文1:
x x县政府1998年夏收大事记
X月X日接XXX文件(X发[1998] x号):《关于坚持以保 护价敞开收购夏粮的通知》。县府办公会,传达朱总理关于农业和粮 食问题的讲话精神。
x月6日接省府农业厅电话指示:今年小麦丰收在望,省气象 台预报麦收期间有大雨,必须准备抢收。
A下午二时,县委县府联席会议,研究夏收工作,议决:
一、立即通知各乡镇,提前作好防雨抢收准备。
二、三夏大忙期间,县委县府有关人员全部组织到麦收现场,就 地解决问题。县委县府24小时值班。
三、成立以主抓农业的副县长副书记孙x志为首的检查组,检查 麦收准备情况、粮食收购资金、仓库情况,以及夏种种子化肥、机收 机耕情况。邻省x县机收队由农业局联系12日到我县,从先熟的城关镇收起。
四、通知明日上午召开三夏工作会,农口有关部门、粮食、农 行、各乡镇领导参加。
x月7日三夏工作会议。副县长副书记孙X志做动员安排报 告。会议批评x x镇粮管所粮站收购款不到位,当场拍板解决。
A下午抽调各单位人员名单确定,成立巡回办公小组。派出检查 夏收准备小组,明日出发。
x月12日 A巡回办公组下列各村镇。县南的乡镇有的村已开 镰。x x县四台联合收割机已到,我县去南边帮助收割的三台收割机 和汽车也已返回,中午开始作业。
x月13日八又有几台外地收割机开到,路上被x乡农民截去。 A再接省农厅电话,气象预报近期有大雨。
A粮食局各粮管所、粮站开秤收购小麦。有的农民知道保护价高 反而观望看涨。巡回组分头解说五省联合价。农民踊跃售粮。
A巡回办公组到临河镇发现镇政府利用夏收放假4天。由于没请 到收割机农民急得乱转。只有扶贫组技术员王x x在现场指挥,先用 人力割,同时派人到邻省请、路上截收割机。副县长孙XX与办公组 决定到镇的检查组改为领导小组,吸收王xx参加,领导三夏工作。 x月14日全县麦收顺利进行,机械运作正常。
A临河镇麦收领导小组报称粮管所购粮资金被挪用买小轿车和在 县城盖住宅,不打白条就无法收购。县委县府决定用车和住宅抵押立 即向农行贷款收粮。
x月15日 A天气转阴,日夜抢收。有烘干机的粮库如城关镇 第一天入库量达X X万公斤。
A巡迴办公组组织人力机械日夜作业,歇人不歇马。
A准备防雨措施,烘干机抢手。
X月16日 △凌晨大雨,全县已收麦达80%左右,只有临河镇、 茉山乡部分麦田没收完,麦子被打到水里。
Ax x乡烘干机受到电管部门人员卡电。孙X志副县长电话指 示,谁停电就彻职下岗,10分钟后恢复送电。电业局电话报称要给当 事人处分。
A下午4时许x马河临河镇地段决口,我县驻军立即派两连战士 抢修护堤,9时30分堵住。x x村受灾淹没春玉米200亩,冲倒村边 房屋8间。巡迴组和县长、县委书记等到村慰问就地办公。
x月17日上午仍有雨,x马河水已减退。临河镇镇长刘x x 副镇长兼书记杨x x带人参观旅游刚回来,县长马x x县委书记曲x x代表县府县委宣布将刘x x杨x x就地免职,听候处理。
x月22日 A全县夏收结束,夏种基本完成,下午二时,在县 礼堂召开总结会,表彰了救灾驻军,送了锦旗。表扬了巡迴办公组和 各检查组,表扬了扶贫组青年技术员王x x,任命为临时镇长,等下 届选举和人代会审议批准。
A县府县委通过并宣布,临河镇镇长刘x X、副镇长杨x x,玩 忽职守、挪用公款等,给予撤职处分,党内开除党籍,并提请检察院 立案侦察提起公诉。挪用购粮款买的小车、住宅拍卖归还农行贷款。
A临河镇派代表给县里送来感谢信。孙xx副县长副书记说:要 感谢解放军,感谢机收队,我们只是做了该做的工作,没有预先查出 临河镇问题,我们是有责任的,要引为教训。
X X省X X县政府办公室 1998年6月

例文2:
北京大学香港校友会大事记
一、1989年1月15日在香港利园酒店成立
由丁石孙校长主礼,名誉会长杨振宁、柯在铄夫人到会,香港大学王庚武校长、中文大学高锟校长、澳门东亚大学薛寿生校长、新华 社张涘生副社长均到会。二百多校友参与,盛况空前。
二、. 1991年成立北大实业有限公司,由校友五十多人集股成立, 董事会均由校友组成,作出很大努力。后因无全职人员全身投入,集 资资金不足在无亏损情况下,经理事会和股东同意于1996年结束。
公司的盈余还剩下11,000元,此次捐校庆办购买电脑。
三、1990年夏和澳门校友会、深圳校友会合办荔枝节,共同交流 商情,举行联欢会。
四、1994年夏和澳门校友会、珠海校友会在珠海联合举办交流联 欢活动。香港校友会一行二十几人参与此次活动,并游中山、珠海。
五、1993年5月4日组团二十人左右赴京参加北京大学成立九十 五周年校庆,受到学校盛情接待。吴树青校长、罗豪才校长、郝斌书 记、张学书书记等校领导多次接见和招待,赴京团并受市委统战部盛 情招待。
六、1995年至1997年,在香港发起成立中国高等院校香港校友 会联合会,并进行了大量的准备工作。召开多次校友会负责人联会, 最后取得共识成立。巳在香港政府有关部门正式注册。1997年注册成 立,1998年1月在香港举行第一届理监事就职典礼。周南、姜恩柱等 新华社负责人均为名誉会长。会员所属高校达一百所以上。
我校友会周威成任联合会会长,田小琳任副会长,洪君彦为监 事,我校友会有六位理事成为该会理事。
七、1997年7月1日香港回归祖国,我校友会联合三十所内地高 校在港校友会于7月1日在香港《大公报》刊登整版全红套色广告, 共贺香港回归祖国。收到良好反应,表达了校友的心声。
同时,与清华大学、南开大学联合发起内地高校香港校友会庆回 归活动,在中银倶乐部举办了聚餐、联欢文娱晚会。到会者有二十多 所高校校友二百多人,尽情表达对香港回归的喜悦心情。
八、每年春节后举行全体会员大会。每年五四前后举行庆祝校庆
活动。不定期举行茶聚。1993年举办参观大亚湾核电厂,1995年参观 米埔自然保护区,经常接待北大来港学者和校系负责人。
九、与香港清华大学、南开大学等校友会成功合作举办过四次联 欢活动。与兄弟校友会保持友好合作关系。
十、与著名作家王蒙、陈若曦座谈,曾邀请香港的学者、企业家 做报告,进行学术交流。
十一、于清明或重阳节到蔡元培校长墓扫墓。
十二、1997年5月4日会长田小琳、理事林振实到北大参加校友 会联席会。1997年5月至1998年1月,理事会发动全体校友积极投入 北大一百周年的庆祝筹备活动。
1997年8月田小琳、林振实在校友聚会上向校友汇报了学校筹备 一百周年活动的精神,传达了任彦申书记和陈佳洱校长的讲话。校友 们积极投入了校庆的准备活动,热精空前。
1998年3月8日,在香港某会所举行了百人聚餐会,落实赴京团 各项事宜。由中旅社校友安排组团。
1998年5月1日至5月6日,由校友会组成庆祝北京大学一百周 年华诞北京大学香港校友会赴京团,到北大参加校庆活动。
参加校庆的校友和家属约二百人。
十三、经与北大教育基金会协商,成立香港校友会助学基金会, 由北大教育基金会代管。首次筹得港币30多万元。除9万1千元拨东 语系基金外,余款为助学基金首批款项。该款已电汇基金会。
名誉会长柯君恒捐数学系基金总金额120万,100万已到位。
(选自《北京大学香港校友会.北京大学百年校庆专刊》)
(曰用公文,选录自孙乃沅:《干部写作讲义》,中央党校出版社1986年版与 1997年版;部分录自孙乃沅:《写作概论》,中央党校出版社1998年版,少量系 增补重写的)