条据--日常杂用文体


条据--日常杂用文体

(一)什么是条据
条据是人们日常生活中使用广泛、简便易行的一种文体。
在平常的生活和工作中,人们为了办理有关钱财和物品的各种手 续,或是为了说明某种情况和理由,常常写下字据,以为凭证,这就 是条据。
条据可分为两大类型:一是凭证条据,如领条、收条、借条、欠 条等;二是说明条据,如便条、留言条、请假条、意见条等。
条据的最大特点是简明便利。具体而言,条据具有主题集中、时 间性强、行文朴实、讲求手续、交代明白等特点。

(二)条据的格式和写作要求
条据种类繁多,其形制各有特色。但基本格式有相同之处,都包 括标题、正文和落款三个部分:
1.标题。即条据的名称,是条据必不可少的项目,显示条据的 性质,常以“收条”、“借条”、“欠条”、“假条”等字样出现。
2.正文。即条据的主体部分,应写清该类条据的具体内容,使 人明白立写条据双方的关系及立据的期限。
3.落款。即立据者的姓名及立据的时间,也是条据必不可少的 项目。
写作条据时还应注意:
1.必须按条据的格式和结构上的要求写作。掌握各类条据的性 质和作用,才能合乎要求。
2.条据涉及到钱财数目时,应用大写数字,以防涂改。款项金 额后还要加上“整”字。
3.受人委托代办某事及代写条据时,应写上“代”字,如“代 收条”、“代领条”等,以免日后出现纠纷。
4.条据的文字必须工整清晰,文面要干净。不能涂改;如要涂 改,必须在改动处加盖公章或私章,以示负责。

(三)条据的类别及实例
1.凭证条据
①领条、收条。领取物品时的条据。一般在标题前油上“今” 字,或在正文前加“今”字”。
例一:
今领到
办公室所发值班用手电筒一支,电池四节。
王大有
1998年7月3日
例二:
领 条
今领到校教材处所发培训班用教材伍拾陆套。
培训班办公室经手人张强 1998年7月4日
例三:
今收到
中文系王文君同志所欠书款捌佰伍拾元整。
发行科吴x x (签名盖章) X年X月X日
例四
收 条
今收到地区百货公司文具门市部送来红岩墨水伍箱(每箱伍拾瓶装)。
XX地区行署办公室经手人张志高
X年X月X日
②借条、欠条。注意写上还款(物)的期限。
例一:
今借到
财务科现金壹仟捌佰元整,二个月内还清。
张X X (签名盖章) X年X月X日
例二:
借 条
今借到党史办省组织史一部,限半月内归还。
X X省文化厅文史处
经手人刘爱国 X年X月X日
例三:
今欠到
XX电厂帮我公司安装电灯的安装费叁佰陆拾肆元整,限X月X
日付清此款。
X X公司总务处 经手人陈贤德 X年X月X日

例四:
欠 条
原借吴玉祖人民币壹万元整,已还柒仟元整,尚欠叁仟元整,三 个月内全部还清。
. 夏X X (签名盖章) •
X年X月X日
例五:
暂 欠
校膳食科伙食费伍拾元整,月内还清。
94级x班x x x
X年X月X日

2.说明条据
(1)便条。甲方请求乙方帮助做某事,或说明某些事项时,写一 短简,不用邮寄,直交、带交、留交收受人即可,故而称之为便条。 实际上,便条是一种简便的书信实用文体,是书信体的缩微。便条在 写作上要求简明扼要,切忌拖沓,否则就成了书信。便条不用注明 “便条” 二字。
例一:
X X先生:
闻先生近有加拿大之行,将访问多伦多。兹有要函一封,拟托先 生带交多市华侨联谊会王恒贤君。费神之处,容日面谢。
X X拜托 9月1日

例二:
XX:
拜托您到上海为我爱人选购一条米色毛的确良长裤一条,裤长二 尺八寸、腰肥二尺二寸。请带上人民币一百元。
劳驾,谢谢!
XXX 拜托 X年X月X日
例三:
X X X同志:
因公出差,请您代购X日X次到X X站的硬卧车票一张。
谢谢!
XXX 谨托
X年X月X日
例四:
刘明同志:
我因家有急事,今天上午必须赶回去,请你代我向小组全体同志 通知,明天上午8时的会议,暂缓召开。
黎X X (签名盖章)
X年X月X日
(2)留言条。一般是有事情要向对方交待而对方又恰好不在时, 写张条子,即是留言条。留言条应简明扼要,有时需写明与自己联系 的方式。留言条一般也不必写上“留言” 二字。
例一:
.'X X 兄:
今晚因急公干登机离家,莫能趋赴盛宴,抱歉万分!敬祈海涵。
弟 XX 敬上 X月X日
3
例二:
圆圆: '
今天上午九时,我来找您,您不在家。我有要事跟您商量,明天 下午三时再来,请您在家等候。
张X X
X年X月X日
例三:
X X先生:
今上门讨教不期未遇,甚以为憾。学生拟于明晚七时再来烦扰。 如有不便请电话示之,号码:7654333。
此请
晚安
学生X X X上 X日晚X时
例四:
芳姐:
厚蒙多日款待,盛情至感。因刻乘X次列车,匆匆不及走别致 谢,谅之为幸!
X X仁兄
弟 X X X留字 X月X日X时
例五:贴在家门上或本人办公室门上的留言。
{—)
本人今天全天外出开会,明天继续办公。
宋 X X年X月X日
I
(二)
本人上午九时回来,请办事的同志稍等一会。
王 X
X年X月X日
例六:车站、码头留言。黄谦同学:
等你未见,我先走了,请你抵京后到北京师范大学学生北楼332 室找我。
张 x X年X月X日
(3)请假条。因故不能做某事,需要向某事负责人说明并请假 时,需写一张请假条。注意:请假条必须写明请假的原因,以便负责 人酌情批假。如有特殊情况,本人不能书写,也可请别人代写假条, 最好是请亲人或熟人代写。
例一:
请假条
刘老师:
我因感冒呕吐,不能上课,特请病假三天。
此致
敬礼
学生周X X
X年X月X日
例二:
请假条
邢老师:
今天中午我叔叔照顾我爷爷从农村来我家,为我爷爷检查病。我 爸爸出差未回来;妈妈去上班,晚上才回来。今天下午不能到校上课 了,请假半天,请批准。因不能到校当面向你请假,特托我班张斌同 学捎去请假条。
学生杜为民 1986年4月8日中午

例三:
张老师:
我的女儿李筱筱因头痛感冒发高烧,要送医院治疗,特此请假三
天。
此致
敬礼
学生家长林X
U X年X月X日
例四:
X X厂长:
昨日职下班后,骑车返家途中,不慎滑倒,扭伤足踩,遵医嘱静 卧数天,敬请准予给假3天,以便疗养。此致
X X上
5月6日
附:医院病假证明书一张。
例五:
X X经理:
今日为参加本市“2000年经济远景研讨会”,未能返公司任事,已商定同事易君暂代职守,请准假一天,为盼。
X X X上
10月8日
(4)意见条。有意见需要向单位或个人反映,如果当面提出不方便时,可以写意见条递送。
例一(见下页):
意见条
行管局:
我们楼的水管坏了两天了,影响到同志们的生活用水,希尽快请工人维修。
105楼121号陈军
x月x日
例二:
王市长:
你今天的报告讲得太快了,我们记不下笔记,建议打印出来,发给我们学习。.
市委农工委王孝兰 X月X日