名片--日常杂用文体


名片--日常杂用文体

(一)什么是名片
名片,就是一张印有一个人名字的卡片,它是进行交际的一种自 我介绍的文书。 _
初次见面,或在私人交往场合,或在宴会等社会交际场合,先呈 上自己的名片,作为一种简明的礼节性的沟通媒介,这种风气古已有 之。古人要会见生人、求见名人或者权贵者,往往要投以名片的。明 代散文大师宗臣在他的名著《报刘一丈书》中这样写道:“前所谓权 门者,自岁时伏腊一刺之外,即经年不往也。” “刺”就是名片,“一 刺”就是投送一张名片,表示一种礼节性的拜访。历史上的名片,除 印上自己的尊姓大名外,也印上职务和头衔,甚至印上籍贯,等等。
时至现今,由于交际的需要,许多人都印刷了名片,名片的使用日趋 频繁、普及。这对社交和公关创造了有利的条件。
在使用名片的时候,首先,要弄清名片应送给哪些人。一般来 说,名片要送给那些工作上有业务联系的人:相处得比较亲密的朋 友;见面后觉得有必要继续联络的人。
初次见面,在介绍人介绍或自我介绍后,如需让对方记住自己的 姓名,可取出名片交给对方。名片就是自我介绍,所以送名片也要像 说话一样彬彬有礼。收取的一方应双手接收,看过以后收好。最好放 人名片盒或上衣口袋,以示慎重,切不可当着客人的面,随手乱丢。 然后把自己的名片送给对方,若没有,可道歉说明,并将自己的姓 名、地址留给对方。为了更好地发挥名片的作用,事后可在名片上记 上接收的时间、地点和内容,以及对方感兴趣的话题,以便下次谈话 有的放矢。
有下列情况,可以酌情使用名片:
事先约好的会见或访问,因已知对方是谁,所以见面直接握手, 表示友好与礼貌。若想加深印象,可在告别时互赠名片。
另一种情况是,几个朋友同行,遇见熟人,你的朋友只为你做礼 貌上的匆匆介绍时,不必递送名片。
送名片的时间要适合。陌生人见面,应在寒暄之后主动送上;如 果是面对有业务联系的人,以主动送上为好;如果与面对的人没有工 作业务往来,最好是在对方需要时再送。

(二)名片的格式和写作要求
名片属于卡片式的应用文,写作时具有固定的格式,分“头”、 “腹”、“尾”三个部分。形式有横文、竖文两种。一般在涉外工作中 使用的名片以竖写为好,具有民族风格。
具体写法分正面和背面:
正面
“头”写个人任职单位、部门及所参加的学术组织、社会团体的 名现在的职务职称等。内容要求并列,从上至下,或从左至右排
写。
“腹”是正文,写个人的名字。印刷名片时名字的字号要比“头” “尾”大两倍以上,目的是醒目。
“尾”写本人工作单位的全称、地址、电话挂号、电话号码、邮 政编码,便于工作联系。
背面
一般名片的背面,只将正面的文字,按其大小翻译成英文或其他 文字即可。译文一定要准确、规范,符合外文书写格式。生产部门所 用的名片,可在背面写上本公司、企业生产的产品或技术转让的项目 等等,使小小的名片起到广告的作用。
写作名片内容时,应注意以下方面:
因为名片篇幅较小,首先名片的内容,一定要简练,主次要分 明。不要在名片上印上一大串头衔,甚至连参加过什么学会、协会, 是什么会的会员、理事等等,一无遗漏地全印上去。这样,一来显得 文面拥挤,繁琐;二来会给人留下炫耀和不谦虚之感。
其次,名片一定要准确,尤其是职务、职称,未批或待批的一律 不能写,职务的正副也要写清楚。
最后,不要滥印名片。否则,会使其失去真正的作用。
名片的外观设计很重要,形式和内容应是和谐一致的。人们对名 片的整体印象很重要,有些人往往别出心载,设计出一些赏心悦目, 能够传达出主人神韵的名片来。在设计名片时,应该注意:
1.名片的规格
我国习惯,职务用小号字体印在名片左上角,姓名用大号字体印 在中间。外国习惯,姓名印在中间,职务印在姓名下面。
2.名片的赠言
名片是自我介绍,是一种亮相;名片加赠言,将交往从浅层推向深处,将结识导向密切。小小的名片功能不可低估。正因为赠言可以 使名片“锦上添花”,所以在名片交付印刷时,应在名片的后面或前 面留一块“空地”,作为栽花之处。
3.名片的款式及装帧
漂亮精致的小名片,既可以作为“通讯录”,又可以作为艺术品 和纪念品来收藏。因此在设计和印制名片时,一定要力求大方、新 颖,给人留下过目难忘的印象。
名片的文头可以印上本单位名称的大写字母(英文或汉语拼音均 可),比如西安邮电学院某人的名片,就可印上XIYOU的字样,并在 左上方印上本人的彩色照片,这种套色印刷、风格鲜明的名片,会给 人留下美好的回忆。还可以在名片上印上本单位的徽章标记,使别人 一见名片就马上记起这有特点的单位和有特色的人,加深与其的交 往。
有些特殊人物在名片设计上十分讲究,力求有自己的特色。比 如,北京市大兴县县委书记X X X的名片很有特色。这张名片的正 面,印着姓名、职务、地址、电话、邮政编码,且中英文俱全。背面 印着大兴县的交通示意图,标明过境的三条公路干线、一条铁路线以 及距北京城13公里的地理位置,背面的左下角印着一个彩色的西瓜 节会徽,大兴县每年6月28日至7月2日的西瓜节日期印在其上,真 可谓令人耳目一新。
我们说这张名片特殊,就特殊在没有罗列个人的头衔,他把自己 介绍得略,而把大兴县介绍得详。不仅说明了大兴县盛产西瓜,而且 说明了西瓜节的具体时间。
他何以要如此制作名片?他说:“我认为,在名片背后印示意图, 以方便来人;印当地的交通、水源、名胜,以吸引客商;印企业宗 旨,以开拓经营。只要不借机印虚假广告,对经济和社会的发展是有 利的*。这要比那些不惜烫金、套色、印上一大堆头衔,一味提高本人 .的知名度要实用得多。”
人们拿到这张名片,马上明白了这位县委书记的良苦用心。他无疑 是欢迎各地的商贾、游人到大兴县观光投资,以此来繁荣大兴县的经济。 再看下面一篇文章的介绍:
漫画名片:幽默走近你
陈全新
都市人相互递交名片早成为一种社交时尚。名片上,有人用简炼 的语言,表达了自己的身份,也有人详细地写上自己的各种头衔,以 便别人更了解自己,尊重自己。
有趣的是,一些艺术家采用漫画名片,给人与众不同之感,他们 不仅让别人了解自己的身份,还让自己的容貌留给了对方。有的微 笑,有的似乎板着脸孔,表达了各自的爱好、情趣和人生哲理。
如许多漫画家的名片就制作得别具一格。詹同,他画自己在浴缸 里洗澡,突然有条活泼、可爱的小鱼,从浴缸里蹦了出来,顿时,使 他瞠目结舌,表现了漫画家的幽默和风趣。潘顺棋画自己满头浓发, 并无笑容,按他的说法:“我不善笑,因为我把笑都留给了别人。”郑 辛遥则不然,他画自己笑容可掏,头戴小点子帽子,他说:“我喜欢 笑,因为笑比哭传得远。”史美诚因自己的身材瘦长,有长颈鹿之称, 故把自己的漫画像接在长颈鹿的身上,也令人喜爱。南斯拉夫一位漫 画家的名片,却画自己被绳子捆住,有人用鲜花揍他,身旁还站着一 位警察,听他详细交代:“我叫什么名字,住在哪里……”构思奇特, 令人叫绝。
许多画家的名片也独具匠心。如丹麦一位画家,因为自己是雕塑 家,因此在名片上画着一组雕塑群像。保加利亚一位画家,名片上只 画一只黄蜂,告知别人,自己在《黄蜂》漫画杂志社工作。
许多作家的名片也很独特。如剧作家沙叶新的名片,画自己的全身像,一手拿着笔。并向大家表示自己的头衔虽然很多,但他自己最喜爱的 职业是当剧作家,写剧本是他一生的专业职务。台湾一位作家的名片,放 着一枚残叶,说明生活本身不是十全十美,不是也很可爱吗?
如今,许多现代都市人纷纷仿效艺术家设计自己的漫画艺术名 片。如有一对青年夫妇在同一公司供职,夫妻俩共用一张“鸳鸯名 片”。名片上画有公司建筑物、夕阳、柳树、小河和一对鸳鸯在戏水。
漫画是一种和生活很密切的造型艺术,特别有很独特的令人喜爱 的社会效果。它具有幽默和喜剧的特殊功能,因而漫画家充分发挥了 自己的想象,设计和制作了别出心裁的艺术名片。一张构画新颖而别 致的名片,是颇发人深思的。漫画名片,不仅丰富了人们的生活,也 使幽默走进了千家万户。
(《光明日报》,1998年8月6日)
看来,小小的名片大有学问。它也是一个人的脸面,切不可忽视。

(三)名片实例 例—:
成都科技大学出版社时代出版发行公司顾问  
中国电子学会工程塑料应用专委会委员  
李X X 副教授 
 直拨: 580310, 589025
 电话: 581554—2864, 2816
 电挂: 1331出版社
地址:成都科技大学内(新区)  
邮政编码:610065  
例二:
□ □ □ □党校 (国际社会与经济》杂志  
邹 X 国际部主任
地址:北京• X X区 电话: X X X X X
南河村102号 邮编: X X X X X
网址:http: //WWW. drc. lie. east. cn. net go. cn. net/cet E - mail : zoufeng @ pub-
(名片正面)
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(名片背面)