WORD2000使用十招

  1、方便快捷选择字体
  为了达到快速选择字体的目的,将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先
在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑
“界面,然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡,并移动光标条到类别栏中的
“字体项“,在“字体项“有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖
曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。
  2、一次同时移动多个对象
  以往要移动多个对象时,总要重复地对他们进行选择、剪切、粘贴等多项操作,
现在可以利用Word2000的图文场功能,可以一次性移动多个对象,方法是:
  (1)选中对象;
  (2)将对象移至图文场;按Ctrl+F3组合键,对每个要移至图文场的对象重复
以上两步;
  (3)左击要插入图文场内容的位置;
  (4)插入图文场内容并清空图文场:按Ctrl+Shift+F3组合键。如果只插入
图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,指向“插入“菜单中的“自动图文集
“命令,再左击自动图文集列表中的“图文场“。
  3、快速定位
  在对中文Word文档进行修改时,一旦遇到文档篇幅较长而无法完成一次修改完
毕,当再次打开该文档进行修改时,可以按下Shift+F5组合键实现快速定位,即可
实现在中文Word2000文档中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。  
  4、普通输入可以产生特殊格式
  (1)设置斜体:在文字的两端加下划线,可以使字体变成斜体。例如,输入
“-斜体-“,将产生“斜体“的特效;
  (2)设置黑体:在文字的两端加下星号,可以使字体变成黑体。例如,输入
“*黑体*“,将产生“黑体“的特效;
  (3)加单边框线:在同一行,连续输入三个以上的连字符(-),然后按回车
键就能实现这个效果;
  (4)加双边框线:在同一行,连续输入三个以上的等于号,然后按回车键即可;
  (5)加上标:使用Ctrl+Shift+要变为上标的字符;
  (6)加下标:使用Ctrl+要变为下标的字符。
  5、自动创建文档的目录
  对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快
捷方便,使用Word2000很容易实现这样的功能,具体操作步骤为:
  (1)在“格式“菜单中点击“样式“,设置自己喜欢的“标题1“、“标题2
“等的字体、字号、缩进量等;
  (2)把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1“、“标题2“等
(只须用鼠标拖动选中标题文字,然后把“格式“工具栏最左边的样式下拉框拉出,
选取希望设置的标题等级即可。当然,如果“格式“工具栏没有出现在屏幕上,请
用鼠标点击“视图“菜单中的“工具栏“下的“格式“,使“格式“前出现一个小
对号,将“格式“工具栏在屏幕上显示出来);
  (3)写完全文之后,将光标移到希望插入目录的地方,点击“插入“菜单中
“(插入)索引和目录…“的菜单项,并选择您喜欢的风格,这样就可以产生整齐
美观的目录了。
  6、用词典进行翻译
  在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你求助于Word的中英——英
中词典,即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:
  (1)从“工具“菜单中选择“语言“,然后单击“词典“命令,也可按Alt+
Shift+F7组合键启动词典,这时出现“词典“对话框;
  (2)键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对
应的英文单词;
  (3)单击“插入“按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译“按钮,
可以在“替换为翻译“列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;
  (4)在“查阅“列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果。 
  7、文档动态效果的实现
  在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为
文字添加动态效果的方法是:
  (1)选定要添加动态效果的文字;
  (2)单击“格式“菜单中的“字体“项打开字体对话框,然后单击“动态效果
“选项框;
  (3)在动态效果“框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪
烁背景等),然后单击“确定“按钮即可。若要取消动态效果,可单击“动态效果
“框中的“无“选项。  
  8、WORD中“替换字体“功能的实现
  Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体“功能,它允许用户将
文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体,从
而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题,具体实现
办法如下:
  (1)单击“文件“菜单的“打开“命令,将包含有无效字体(即本计算机没有
安装的字体)的文档调入内存,此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体;
  (2)单击“工具“菜单的“选项“命令,系统弹出“选项“对话框;
  (3)在“选项“对话框中单击“兼容性“标签;
  (4)单击“替换字体“按钮,若该文档中不存在无效字体,则系统就会弹出
“Word不需要进行字体替换,文档中的所有字体都是有效的“的提示,否则将会弹
出“替换字体“对话框,要求用户进行字体替换工作;
  (5)“替换字体“对话框的“文档所缺字体“框中将显示出所有本篇文档中使
用了,而该计算机上又没有安装的字体,并将同时显示出Word缺省的替换字体(系
统缺省的替换字体一般多为宋体);
  (6)从“文档所缺字体“框中选择某种无效的字体(如“微软简楷体“);
  (7)单击“替换字体“下拉框,从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用
以替换“微软简楷体“的字体,如“楷体“,这样即可令Word用“楷体“来代替
“微软简楷体“进行显示及打印;
  (8)采用同样方法将本篇文档中无效的字体都替换为相似的字体
  9、利用“打印到文件“功能输出文档
  如果你的计算机没有连接打印机,但是你想用来打印的计算机又没有安装WORD,
这时我们可以用WORD2000的“打印到文件“功能很好地输出文档,具体实现步骤为:
  (1)打开已经编辑好的WORD文档,如test.doc ;
  (2)单击“文件“菜单中的“打印“命令,屏幕上出现打印对话框;
  (3)选择对话框中的“打印到文件“复选按钮,屏幕上将显示“打印输出到文
件“对话框;
  (4)在对话框中输入文件存放的位置和文件名,如c:\\test.prn ;
  (5)将test.prn复制到软盘中,然后将该软盘插入带有打印机的计算机中,在
DOS提示符下输入下述命令:c:\\copy a:\\test.prn prn /b,这样即可将编辑好的
test.doc原样打印出来。  
  10、为文档设置密码
  设置密码的方法:
  (1)单击“文件“菜单的“另存为“菜单项打开“另存为“对话框;
  (2)在“文件“框中输入欲赋赋予文档的新文件名;
  (3)单击“选项“按钮,打开有“保存“选项卡的“保存“对话框
  (4)往“打开权限密码“文本框中输入密码。密码区分大小写,并且最多只能
有15个字符,这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符,文本框内
就会显示一个星号;
  (5)单击“确定“按钮,打开“确认密码“对话框,往“请再键入一遍打开权
限密码“框中再输入一遍密码,以确保无误;
  (6)单击“确定“按钮返回“另存为“对话框;
  (7)单击“保存“按钮保存文件。