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POWERPOINT2000教程(二十)
刘铮 6月7日 YESKY

  在上几节中我们将POWERPOINT2000中的所有工具栏按钮的使用方法都提供给大家了,希望你们能尽快掌握!

   在本节中我们继续讨论菜单“视图”中的其它命令,首先我们学习一下“标尺”命令,当我们点击这个菜单“视图”—“标尺”后,POWERPOINT的页面视图中出现了如图(1)所示的标尺。我们可以在图中看到它是由两种标尺组成的,即“水平标尺”、“垂直标尺”。标尺命令是让POWERPOINT操作者可以十分方便、准确的放置文本或图片而设置的,利用标尺我们还可以移动和对齐这些对象,以及调整文本中的缩进和制表符。如果我们想关闭这个标尺,我们可以再次找到菜单“视图”—“标尺”,将带有对勾“标尺”命令点击一下,就可把标尺隐藏起来。注意“标尺”这条命令在“幻灯片浏览”视图中是不能被使用的。
 


   我们了解了标尺的用处之后,就可以十分方便的为POWERPOINT的对象定位,那么我们如何准确、快速的将这些对象沿水平或垂直的方法定位呢?我们可以使用POWERPOINT提供的另一个定位工具:“辅助线”命令,当我们点击了菜单“视图”—“辅助线”后,我们在POWERPOINT的幻灯片页面上看到“辅助线”如图(2)所示的虚线。我们在这张图中只看到垂直辅助线,其实还有一个水平辅助线在该图的下方我没有显示它而已。那么辅助线的目的是什么呢?它是一种定位的工具,有了它我们可以将几个对象十分方便、准确的按垂直或按水平的方式排列在一起,用一句简单的话说,“辅助线”就是一个吸铁石可以将所有对象吸到这个辅助线的边缘上,例如我们想在一个垂直的位置“8.88”上,精确的放置多个对象如图(2),首先我们添加两个图片(“箭头”和“问号”)到该POWERPOINT页面中,添加完之后,我们单击菜单“视图”—“辅助线”后将弹出的“垂直辅助线”移动到8.88这个位置上后放开鼠标,接着使用鼠标将其中的“箭头”图片移到这个辅助线附近,你会发现这个图片一下子被吸引到这个辅助线上,然后我们将“问号”图片按同样的方法移到辅助线上,这样的定位是相当准确的,提高了办公效率及准确性。

   当我们知道“辅助线”的作用后,我们再来学习一下如何调整“辅助线”,首先我们学习一下如何移动辅助线,如图(2),我们将鼠标移到到该辅助线上,然后按住鼠标左键不放,这时鼠标的箭头变成了一个数字,我们将辅助线向左右移动,这个数字也将发生改变,当我们认为位置适合的时候,就可以将鼠标松开了;如何添加辅助线呢?我们可以将鼠标移到到某个辅助线上,然后按住键盘上的“CTRL”键不放,这时再按下鼠标左键不放,向左右拖动这时你会发现原来的辅助线并没有消失,并且产生了另一个辅助线,之后放开鼠标及“CTRL”键;如果要删除辅助线,请将它拖离幻灯片就可以了。如果要隐藏辅助线而不删除它们,请单击“视图”—“辅助线”。提示:如果我们现在的辅助线的位置在8.88,假如想将这条8.88的辅助线作为一个基线,然后将这个辅助线移动2.02个单位,也就是要移动到10.9这个位置上,我们可以通过计算得到10.9这个值,然后再将这条辅助线拖动到这个位置上,但是这种方法必须通过进行一次计算,才可以得到10.9这个值,这样做十分麻烦,如果我们将8.88这个值的位置定为0值,那么只要直接拖动2.02个单位,就可省去计算的步骤了,其实POWERPOINT已经为你想到了这个方法,我们只要将鼠标移动到该辅助线上,然后按住鼠标左键和键盘上的“SHIFT”键不放,这时8.88这个值就自动的变成了0.00,我们再直接拖动2.02个单位就可以了,而不用计算8.88+2.02是多少了。



   接着我们讨论一下如何使用菜单“视图”—“页眉和页脚”命令。当我们点击这个命令后,POWERPOINT将弹出一个“页眉和页脚”对话框,如图(3)所示,在这个对话框中有两个标签,一个是“幻灯片”标签,另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中我们可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”,如果这个复选框被取消,那么其下的两个单选框将不能够被激活,现在我们将他选中如图(3),我们可以输入一个固定的时间,方法是点击固定复选框,然后在固定下的文本框中输入一个日期如“2000年5月15日”,这时如果我们单击“应用”按钮,那么只是将当前的幻灯片加入页眉和页脚,如果我们点击了“全部应用”,那么将把这个页眉和页脚放置到所有的幻灯片上。除了可以使用“固定”日期以外我们还可以使用“自动更新”,我们只要点击一下“自动更新”单选框,然后在其下找到一种合适的时间格式,关于“语言”和“日历类型”下拉菜单我就不多说了,大家看看就知道了;好我们还可以通过选择“幻灯片编号”命令来设置是否在页眉或页脚放置幻灯片页号;在“页脚”复选框被选中的时候我们可以放置一些页脚内容,如公司名称等等;在图(3)的最下方有个“标题幻灯片中不显示”复选框,如果选中它那么在“标题幻灯片”中是不会显示页眉和页脚的。注意:如果我们不选中这个复选框,那么“标题幻灯片”将被显示,而且显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上,即如果我们的幻灯片中没有“标题幻灯片”,那么我们设置的“页眉和页脚”只会被放置到页脚部分,而不会放置到页眉部分。关于“标题幻灯片”的添加,我们在前几节的“幻灯片版式”命令中已经学到了,所以在此就不多说了。

            

   好了我们接着学习“备注和讲义”标签,这个标签的含义是针对于幻灯片的备注和讲义的页眉和页脚来调整的,使用的方法和使用“幻灯片”标签是一样的,我们不再重复说明。这里的设置主要是针对于打印页眉和页脚时设置的。

   在“页眉和页脚”命令之下有一个“批注”命令,这个命令其实我们在学习“审核”工具栏的时候已经学到过,就是“显示和隐藏”批注工具按钮的菜单形式而已。这条工具栏的使用的前提是:你已经在幻灯片中插入了一个或多个批注。同时这条命令也是一个显示或隐藏的开关。

   在本节的最后我们再讨论一下如何使用“视图”菜单中的最后一个菜单命令“显示比例”,当我们在讲解“常用”工具栏“显示比例”工具按钮时,就已经讲到过这条命令,只不过这条命令弹出的不是一个工具栏控件而是一个窗体。如图(4)所示。注意我们在“显示比例”对话框中完成的效果不会影响到打印输出,也就是说这个显示比例是为放大或缩小视图的比例而设定的。

          

   在这一节我们学到了“视图”菜单中的最后几个命令,本节的重点是“辅助线”和“页眉和页脚”命令的使用,同时在本节我们还讲到了“标尺工具”、“批注”、“显示比例”这三条命令。

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