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POWERPOINT2000教程(七)
刘铮 4月20日

  在我们学习本节课的新内容之前,先让我们回顾一下上节的内容。首先我们学习了如何使用“撤消”、“重做”命令,它们的快捷键为:“Ctrl+Z”和“Ctrl+Y”,在OFFICE2000中我们可以“撤消”和“重复”多步;其次讨论了“剪切”、“复制”和“粘贴”命令,讲述了“剪贴板”工具栏的使用方法,这是OFFICE2000的新特征;接着我们又学习了如何使用“选择性粘贴”特别提到了,如何粘贴“无格式文本”,在上节最后我们还提到了,如何全部选中POWERPOINT文档及如何删除POWERPOINT页面及页面内容,还共同探讨了在“普通”及“幻灯片浏览”这两种视图中使用“清除”命令的不同点,前者是针对于页面上的内容进行“清除”(不包括母板),后者是针对整个幻灯片页进行“清除”。
  
  这一节我们将共同学习POWERPOINT2000“编辑”菜单中的其它命令。我们先学习如何使用“制作副本”命令,这条命令同等于“复制”和“粘贴”这两条命令的集合,我现在就为大家演示一下它的用处,首先我们要在“普通”视图中选中一张图片和一段文字如图(1)所示,我们这次使用的不是上一节学到的“全选”命令,而是使用鼠标操作,方法是:我们将鼠标移到该幻灯片的左侧黑圈的位置,以这里为起点,然后按住鼠标左键不放,按照蓝色的箭头方向拖动鼠标到幻灯片右侧白圈附近后,就可以看到在拖动鼠标的时候,会产生一个矩形的虚线框,告诉我们POWERPOINT将要选中的范围,这时如果我们放手就会发现,在矩形



  框中所有被完全选中的对象如图片、文字框等等都已被选中了,请注意:如果我们拖动鼠标到标题“公司财务报告”的“务”字的时候我们放开鼠标我们能够将“公司财务报告”这个文本框选中吗?答案是否定的,你只能够选中“文本框”前面的那个方形的图片,而不能选中“文本框”,因此你必须将这个虚线框完全包容你要选择的对象,使用鼠标选中对象的方法还有很多,如果配合使用键盘上的Shift、Ctrl、Alt或它们的组合键将完成一些意想不到的效果,例如:我们单击“公司财务报告”这个文本框,使它变为被选中状态,这时我们按住Shift键不放,再单击方形的图片我们就可以完成与上一个方法完全一样的操作,即我们将这两个对象同时选中了,关于如何使用Ctrl或Alt加单击键,请大家自己作一下试验既可。当我们选中这两个对象之后,你会发现原来没有被激活的“制作副本”命令,现在可以被使用了,当我们点击这条命令或使用它的快捷键“Ctrl+D”后,这两个对象变成了四个对象如下图所示。值得注意的是:这是在“普通”视图使用“制作副本”命令的结果,如果我们是在“幻灯片浏览”视图中使用这条命令,那么将是复制一个完全一致的POWERPOINT页面,例如:我选中了三张幻灯片第一、第三和第五张,那么如果我们使用“制作副本”命令后,将会在第五张幻灯片后面自动插入三张与第一、第三和第五张幻灯片完全一样的页面,而在“备注页”视图中的用法和“普通”视图基本一致,在这里就不详细介绍了。



  下面我们讨论“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令,这条命令就是删除幻灯片在“普通”及“备注页”视图中删除的是当前显示页面,而“幻灯片浏览”视图模式,则可以同时删除多张POWERPOINT幻灯片页面,只此一点不同而已,注意:在“幻灯片浏览”视图中选择多张页面需要使用“Ctrl”或“Shift”加单击鼠标来实现。
  
  在OFFICE2000中的“查找”命令是我们大家都不会陌生的,它的功能十分强大,现在我们来看看“查找”命令的使用方法,如下图所示,在POWERPOINT2000中我们有三种形式的“查找”一种是在大纲栏内进行查找,第二种方法是在POWERPOINT“页面”及“备注”内进行查找,最后是在“幻灯片浏览”视图中使用该命令将选中所有带有同样查找内容的页面,例如我现在在“普通”视图方式下,要查找“公司”这个词,我们可以在下图“查找内容”里直接输入“公司”二字,然后单击“查找下一个”按钮,那么



  POWERPOINT幻灯片将只是在“页面”和“备注”栏的文本中搜索;在“大纲”栏中使用“查找”命令,为了方便大家我在这里制作一个表格代表POWERPOINT的工作环境,每个单元格代表一个相应“栏目”的位置,现在我们把注意力放在下面这张表格上,当我们单击“POWERPOINT页面”或单击“备注”栏后,然后找到菜单“编辑”—“查找”命令后单击,那么我们就只是在“POWERPOINT页面”和“备注”栏内查找,

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                  普通视图模式
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             这里是POWERPOINT的菜单及工具栏
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                            │   POWERPOINT页面
            大纲栏             │ 
                            │   备注栏
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  如果我们想同时在三个不同的栏目中查找某一段文字,我们必需先单击“大纲”栏,然后使用快捷键“Ctrl+F”命令调出“查找”对话框,这样就可以在三个不同的栏目中同时查找某段文字了;我们再看看“幻灯片浏览”视图的“查找”功能与“普通”视图的不同之处,如果我们在“幻灯片浏览”视图下使用“查找”命令,那么POWERPOINT将只是选中所有带有查找文字的页面,“查找”结果如下表所示

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                  幻灯片浏览视图模式
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               这里是POWERPOINT的菜单及工具栏
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    POWERPOINT页面1   │   POWERPOINT页面2   │   POWERPOINT页面3
    POWERPOINT页面4   │   POWERPOINT页面5   │   POWERPOINT页面6
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  黄色的“POWERPOINT”页面就是带有“查找”文字的页面,当然在POWERPOINT幻灯片中并不是使用黄色来代替被查找到的页面,而是使用加粗的边框;我们从图(3)中可以看到在“查找”对话框中,还有三个复选框“区分大小写”、“全字匹配”、“区分全/半角”,首先我们讨论一下在何时使用“区分大小写”选项,这是一个针对于英文字母而设置的选项,如果你的POWERPOINT文稿中都是中文,那么这个选项就可以不用,例如:我们要查找一个英文单词“Goods”在这个单词中“G”是英文大写,而其它字母为英文小写,首先我们选中这个选项,在“查找内容”中输入,“GOODS”这个单词我输入了一个完全英文大写的单词,那么当我们执行“查找下一个”命令时,就不可能找到这个单词;“全字匹配”也是一个针对于英文字母的选项,例如:当我们选中这个复选框后,同样“查找”“Goods”这个单词,我必需完整输入这个单词的所有字母,否则将不能找到这个单词;“区分全/半角”是一个针对于中文来查找的选项,首先我先来说一下,中文与英文字母的区分,中文文字是使用两个字节来表示一个中文字符的,而英文字母是使用一个字节来表示的,现在我举出几个英文字母的全角和半角的例子大家就会理解这个复选框的意义了:这是英文的ABCD,这是中文双字节:ABCD。当然以上三个复选框可以混合使用,这需要根据不同用户的要求来定。
  
  最后我们来复习一下今天学到的三条命令,首先是“制作副本”命令,它相当于“复制”和“粘贴”命令的集合;其次重点对如何使用鼠标选取POWERPOINT幻灯片中的对象这一问题做了讲解;接着我们还学习了如何使用POWERPOINT“删除幻灯片”的命令;最后我们阐述了如何使用幻灯片的“查找”功能,重点放在不同“视图”查找方法的异同点。好了,今天就先到这儿吧!

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