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POWERPOINT2000教程(十)
刘铮 4月21日

  首先回顾一下上一节的学习内容,我们提到了“幻灯片放映”时的一些具体操作步骤,即如何使用鼠标或键盘来控制幻灯片的放映,具体的方法请大家参看上一节中讲到的内容(表格内的)!最后我们简单的阐述了POWERPOINT幻灯片的“母版”的作用。

  在这一节的开始,我想再一次强调幻灯片母版的作用:简单的说“母版”主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的,例如我在母版上放入一张图片,那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片,如果你想修改幻灯片的“母版”,你必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改!

  关于母版的四个子菜单命令,我们在上一节没有讲完,现在我们继续上一节的内容学习,当我们单击菜单“视图”—“母版”—“幻灯片母版”后,你会发现POWERPOINT幻灯片发生了改变,在“普通”视图中可以编辑的图片、文本、对象等,现在已经成为不可见状态了,如图(1)所示,值得注意的是,我们在“幻灯片母版”命令操作和修改,是不能够影响“标题母版”幻灯片的,关于“标题母版”的制作我们将在下面的内容中详细讲述。

  如果我们打开任何一种“母版”视图后,POWERPOINT2000都将自动为我们显示“母版”工具栏,如图(1)所示,在这个“母版”工具栏中,有两个按钮,第一个按钮是“幻灯片缩图”按钮,它的作用是显示一个当前幻灯片的缩小图,这个缩小图主要是针对于还在使用低档计算机用户而设定的,在这张缩小图上我们可以看到该张POWERPOINT幻灯片的动画,而不是必须使用“幻灯片放映”按钮进行全屏放映,来检查幻灯片的动画演示,这样将大大减少了系统资源的消耗,同时也加快了系统显示的速度;“关闭”按钮顾名思义就是关闭“母版”视图,并返回到“普通”或其它几种视图中,这要根据切换到母版前的视图模式而定。


图1

  好了现在我们来具体使用一下“母版”这种功能,首先我们先使用鼠标单击一下“〈日期/时间>”这个幻灯片域,然后单击菜单“插入”—“日期和时间”,在弹出的“日期和时间”对话框中挑选出一种合适的日期和时间,然后单击“确定”按钮就可以看到在母版的这个区域已经被替换为当前的系统时间了。我们还可以使用插入命令插入一幅图片,例如我单击菜单“插入”—“图片”—“剪贴画”找到一张满意的图片后,如图(2)所示,我们将这张图片按住鼠标拖动到右下脚,然后通过拖动该图片四周的八个不同的白色“方格”来调整这张图片的大小,图(2)就是我使用上述方法实现的效果,现在如果我们单击“关闭”按钮,你会发现,你的所有POWERPOINT幻灯片页面都同时显示了这张图片和修改的日期。


图2

  好了,我们现在继续讨论如何使用“标题母版”,标题母版的打开方式有两种,一种是单击“幻灯片母版”菜单命令后,找到POWERPOINT程序的右侧滚动条向下滚动即可;另一种方式是使用菜单“视图”—“母版”—“标题母版”(注意:如果当前幻灯片中没有定义幻灯片“标题母版”,那么“标题母版”命令是不会被激活的!)关于“标题母版”的使用操作几乎和“幻灯片母版”是完全一致,在此就不再一一介绍了。

  我们来如何实现将“普通”状态插入的母版变为“标题母版”呢?方法十分简单:首先我们将幻灯片切换到“普通”视图中,然后选中要变为“标题母版”的幻灯片,之后在这张幻灯片的空白区域上单击鼠标右键(即没有对象的地方),这时你会发现弹出一个快捷菜单如图


图3

  (3)所示,在这个快捷菜单中我们可以看到“幻灯片版式”命令,当我们单击它的时候,会弹出一个“幻灯片版式”对话框如图(4)所示,选中该图中的第一个“标题幻灯片”图片,当我们单击它后,在图(4)中我们可以看到在右下脚的位置上有一个提示栏,它会告诉你你选中的是什么样的“幻灯片版式”,图中显示的是我们选中了“标题幻灯片”后,单击“重新应用”,这时你会发现当前被激活的幻灯片已经变成了“标题幻灯片”了!


图4

  我们接着再讨论一下关于“标题母版”和“备注母版”命令,(我再此提醒一下大家,对这两种视图的更改,主要是针对于幻灯片打印而设置的)首先我们来讨论一下如何使用“标题母版”,当我们点击这个命令后我们会发现幻灯片变成了标题母版方式,如图(5)所示,在这种母版视图中POWERPOINT为我们又添加了一个名为“讲义母版”工具栏,我们在图(5)中可以看到,现在我就和大家共同讨论一下这些工具按钮的意义,我们以从左到右的方式一一为大家介绍这些按钮的功能,第一个按钮的命令是“每页显示2张讲义”它是调整讲义母版上的占位符,使每页讲义包含两张缩小的幻灯片。第二个按钮是“每页显示3张讲义,同样第三、四、五几个按钮,是使用在同一张纸上放置4、6或9张缩小的幻灯片,最后一个按钮命令是“显示大纲位置”,这条命令是调整当前演示文稿的大纲版式。


图5

  我们接着讨论“备注母版”命令,当我们单击这条命令后,POWERPOINT将视图变为如图(6)所示的界面,在这种视图中,我们可以看到“幻灯片缩图”窗口,这种视图主要是显示备注母版,在该母版中可修改备注页的版式和格式。在备注文本区中我们可以输入一些要打印的备注内容,同时你可以通过双击幻灯片的方法来将“备注母版”视图切换到“幻灯片母版”视图中,你还可以修改页眉页脚中的内容。在图(6)中的所有虚线框都可以通过双击的方式编辑它们的格式!例如我可以为它们加入一些边框、颜色、背景、阴影、尺寸等等。


图6

  好了我们今天将幻灯片的“视图”—“母版”的四条命令全部讲完了,最后我们再次重复说明一下幻灯片母版的作用,即如果我们要将某一个对象(例如图片、文字等)同时放入到所有的幻灯片中的某一个位置中,这时你就要考虑使用幻灯片“母版”命令了,(注意:如果我们已经添加了一个“标题幻灯片”那么我们想修改“标题幻灯片”的母版,我们可以使用“标题母版”命令来实现)今天我学到的另一个重点是如何使用“幻灯片版式”命令来制作一个“标题幻灯片”;还有我们学到了如何关闭幻灯片母版视图。

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