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POWERPOINT2000教程(十一)
刘铮 4月21日

  上一节我们将幻灯片的“视图”—“母版”的四条命令全部讲完了,主要说明了幻灯片母版的作用,即如果我们要将某一个对象(例如图片、文字等)同时放入到所有的幻灯片中的某一个位置中,这时你就要考虑使用幻灯片“母版”命令了(注意:如果我们已经添加了一个“标题幻灯片”那么想修改“标题幻灯片”的母版,可以使用“标题母版”命令来实现),在上一节中我们学到的另一个重点是如何使用“幻灯片版式”命令来制作一个“标题幻灯片”;同时我们还学到了如何关闭幻灯片母版视图。

  在这一节中我们将继续讨论有关菜单“视图”中的其它命令。“黑白”命令的设置可以使用在“普通”和“幻灯片浏览”视图中。在幻灯片放映视图中,幻灯片还是以彩色显示的。高对比度只是一种屏幕设置,而不能应用于打印的演示文稿。如果想打印出一个黑白或灰度的演示文稿请参看本教程的“打印”部分!我们可以单击“黑白”命令的方式将这种“黑白”显示模式再次变为彩色显示模式。这种显示的模式主要是针对于使用低档计算机用户而考虑的。这时如果我们观看当前演示文稿的彩色幻灯片整体效果,而又不想放弃使用“黑白”显示模式那么我们可以单击菜单“视图”—“幻灯片缩图”命令来显示一张幻灯片缩小图。如图(1)所示,假如我们事先在这张幻灯片中设置了一些动画,这时如果我们单击这张幻灯片缩图,我们就可以看到这张幻灯片的动画演示,这将大大减少了系统资源的消耗!



  现在我们将讨论如何使用菜单“视图”—“工具栏”命令,在这里我们可以看到POWERPOINT的所有命令如图(2)所示,在此图中我们可以看到凡是带有“对勾”的工具栏都是已被打开的工具栏,如果我们这时候单击“图片”菜单,就可以看到“图片”工具栏被打开了。这时如果我们想关闭这个工具栏,可以通过使用单击该工具栏的“关闭”按钮的命令或再次使用单击“视图”—“工具栏”—“图片”后采用



  取消“对勾”的办法将该工具栏关闭。打开“工具栏”菜单的方法,除了使用点击菜单“视图”—“工具栏”命令外,我们还可以通过在“菜单”或任意“工具栏”上单击鼠标“右键”的方法来弹出如图(2)所示的快捷菜单。在这个快捷菜单中我们可以看到“自定义”这条命令,这也是我们这一节中的重点,请大家注意!当我们单击这个按钮后,会弹出如图(3)所示的“自定义”对话框,在POWERPOINT2000



  的默认情况下“工具栏”标签的“工具栏”列表框中,只包含17个“标准”工具栏,但是你也可以添加一个或多个工具栏,并可以将自己经常要用到的工具加入到你的这个“自定义”工具栏中。下面我们就开始学习如何添加一个“自定义”工具栏,首先我们单击图(3)中的“新建”按钮,而后在弹出的对话框中我们可以看到如图(4)所示的对话框,这时就可以给这个工具栏输入一个名字了。在这里我们输入



  “财务”两个字,然后单击“确定”按钮,你会发现一个没有任何工具的“财务”工具栏已经被制造出来了。如果我们觉得这个工具栏的名字需要改变,那么我们可通过选中图(3)中的“工具栏”列表内的“财务”工具栏,然后单击右侧的“重命名”按钮的方法,将它改成合适的名字。例如我在“重命名”对话框中输入“公司财务”后,单击“确定”按钮,你会发现原先的“财务”工具栏变为“公司财务”工具栏了,同时“工具栏”列表中的“财务”工具栏也被重新命名为“公司财务”。除了可以改变工具栏的名字以外,我们还可以删除建立的“自定义”工具栏,方法十分简单只要我们首先在“工具栏”列表中选中要删除的工具栏,之后单击“删除”按钮即可删除这个“自定义”工具栏。如果我们在POWERPOINT2000的“标准”工具栏中,放置了一些“自定义”的工具按钮,这时如果我们单击“重新设置”按钮,那麽你所有被放入到“标准”工具栏中的工具都将被删除,所以在使用这个命令的时候一定要三思而后行!

  接着我们来共同讨论一下“自定义”对话框中的“命令”标签,如图(5)所示,在这个标签中我们就可以为刚才制作的“公司财务”工具栏中插入一些工具了,首先我们可以在“类别”中,通过拖动该列表框中的滚动条,来选择一种类别,此时如果我们选中类别中的“窗口及帮助”,我们会发现在“命令”列表中将弹出一个与该类别有关的所有工具按钮,这时单击在“命令”列表中的按钮,



  如我们在“这是什么?”按钮上单击鼠标左键,然后按住鼠标不放,将这个按钮拖动到“公司财务”工具栏中,而后放开鼠标你会发现该按钮被移动到该工具栏中,图(6)就是我为“公司财务”这个工具栏添加的工具,除了可以添加按钮外,我们还可以删除一些按钮如“常规任务”按钮,我们可以在“常规任务”按钮上点住鼠标左键,然后将它拖出到该工具栏以外的非工具栏区域,这时你的鼠标光标将显示一个带有“差子”的鼠标光标,如果此时我们放开鼠标,你会发现该工具已经从“公司财务”工具栏中删除掉了,还有一种删除工具的方法是在要删除的工具上面单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中找到“删除”命令来删除该按钮工具。关于工具栏的其它使用方法我们将在下面的教程中继续讨论!



  最后我们来复习一下本节中所学到的知识,我们首先学到了如何使用幻灯片“黑白”和“幻灯片缩图”视图(注意“黑白”视图这是一种视图方式,并不会影响到打印的设置),接着我们又学到了如何使用“工具栏”、如何“创建”一个自定义工具栏、如何“重新命令”或“删除”工具栏、如何在工具栏中“添加”和“删除”工具。

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