返回首页

 

POWERPOINT2000教程(十二)
刘铮 4月21日

  在上一节中我们学到了,如何使用幻灯片“黑白”和“幻灯片缩图”视图(注意“黑白”视图这是一种视图方式,并不会影响到打印的设置);同时还学到了如何使用“工具栏”,并“创建”一个自定义工具栏;如何“重新命令”、“删除”工具栏;如何在工具栏中“添加”和“删除”工具。
  今天我们接着学习“工具栏”使用的其它技巧,如图(1)所示,我们在“公司财务”工具栏中加入一个“文本框”按钮,这时如果我们将鼠标移到“文本框”按钮上,单击鼠标右键你会发现弹出了一个如图(1)所示的快捷菜单,我们接着上一节继续学习这个快捷菜


图1


  单中的命令,首先我们来看看怎样修改工具栏按钮的“命名”,我们可以在“命名”命令后的文本框中修改已经被输入的“文本框(&X)”,例如我可以在这里输入“我的文本框”,当我们输入了这个命名后单击“回车”键,然后单击“关闭”按钮,这时如果我们将鼠标移到图(1)所示的文本框按钮上,停顿1秒钟后,你会发现这个“文本框”工具的名字变成了“我的文本框”(值得注意的是:(&X)表示这个工具的快捷键是“X”,而且必须将工具栏按钮拖动到“菜单”上之后,这个快捷方式才能够被激活!);好了我们继续讨论这个快捷菜单中的其它命令,“复制按钮图标”和“粘贴按钮图标”命令,当我们想将一个“工具”按钮图标粘贴到另一个工具栏按钮上时,我们可以使用这两条命令来完成,例如我将鼠标移到图(1)所示的工具栏的“文本框”按钮上,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“复制按钮图


图2

  标”命令,这时如果我们再将鼠标移动到如图(2)所示的“MICROSOFT WORD”按钮(带有黑框的按钮)上时,再次单击鼠标“右键”,在弹出的快捷菜单中,点击“粘贴按钮图标”命令后,我们可以看到两个“文本框”图标,但是“MICROSOFT WORD”按钮图标的所有其它属性和功能都被保留下来,只有图标变成了“文本框”按钮的图标,最终的完成结果如图(3)和图(4)对照图所示。如果我们要将粘贴好的


图3

完成“粘贴按钮图标”后的工具栏


图4

原始工具栏

  MICROSOFT WORD”按钮复原回原来的样子我们还可以使用图(2)中的“复位按钮图标”将原来的按钮变为原始按钮状态,即上一步操作的逆向操作;接着我们来讨论如何使用“编辑按钮图标”命令,当我们单击这条命令后,POWERPOINT幻灯片将为我们弹出一个“按钮编辑器”对话框,如图(5)所示,在图(5)中我们可以十分清楚的看到“文本框”按钮的放大图,这里我只是将原来的文本框的颜色进行了改变,当然你也可以自己制作出一个满意的按钮图标出来,编辑的方法十分简单,你只需要单击“颜色”盘中的颜色,之后在“图片”中通过点击和拖动鼠标的方法来绘制一个“自定义”按钮图标,如果绘错了我们也可以通过两种方法来擦除绘错的部分,第一种方法是点击“颜色”框中的“擦除”框,然后再使用鼠标在“图片”放大图中擦除绘错的部分;第二种方法是在绘错的地方再次单击(拖动)鼠标即可擦除原有的颜色,如果想将整个按钮上的图案都删除,我们也可以通过单击“清除”按钮的方法将整个按钮设为默认背景颜色。当我们使用了“清除”命令后,“移动”框中的四个“上下左右移动”按钮都将变为被激活,以便你调整图标的位置。在你绘制图标的时候可以通过观察“?览”框中的“?览图标”来查看修改的最终效果,一旦你觉得“?览”栏内的图表符合你的要求,你可以点击“确定”按钮将这个新图标保存起来。如果你点击了“取消”按钮,对图标的所有操作都将被放弃存盘。


图5

  如果你觉得通过上述方法太麻烦,POWERPOINT2000也提供了一些“自定义”工具按钮,你可以通过将鼠标移到到图(1)“更改按钮图标”命令上,会弹出如图(6)所示的“自定义工具”按钮菜单,这时只需要你在满意的图标上单击一下,即可将图标更改为单击后的图标。


图6

  这就是通过上述两种方法设置的两个自定义按钮(),第一个是使用“绘制”的方法完成的工具按钮,第二个是通过点击POWERPOINT提供的“更改按钮图标”命令中的工具按钮更改后的图标。

  好了我们接着讨论如何改变这些工具按钮的“样式”(“菜单”和“工具栏”),在通常状态下“工具栏”中的“工具”是使用“默认样式”显示的,如图(1)所示。如果我们加入的图标是在工具栏中,那么“默认样式”是只能显示图标的而不会显示文本,下面我们分别来介绍“总是只有文字”、“在菜单中只要文字”和“图标与文字”命令的使用方法,例如我们单击“总是只有文字”命令,那么这个按钮将变成了“命名”栏中的名字,如果点击“在菜单中只要文字”命令(该工具栏命令是针对于“菜单”命令而设计的),在工具栏中只是显示为图标,而如果将这个“工具”按钮拖动到“菜单”中后,我们还是使用“在菜单中只要文字”命令,这时将只是显示“命名”中的文本而不显示图标,这点请大家注意。如果单击“图标与文字”命令那么将同时显示图标和文字。

  图(7)在“菜单”命令中,第一个命令使用了“默认样式”(“图标与文字”)、第二个命令使用了“在菜单中只要文字”命令;而在工具栏中放置的结果是(按从左到右)第一个按钮使用了“默认样式”(“在菜单中只要文字”)、第二个按钮使用了“总是只有文字”、第三个按钮使用了“图标与文字”命令,大家可以仔细看一看下面的这张图片。


图7

  我想通过上面的描述大家已经对“工具栏”的操作有了相当的认识了,我们在一个“菜单”或“工具栏”中放置了多个按钮,我们可以将这些“工具”按钮分门别类的放置,将类别相同的命令放置在一起,但是我们如何将这些分好的“工具”按钮摆放到不同的“组”中呢?我们可以使用图(1)中的“开始一组”命令将不同类别的工具放到不同的“组”中,方法十分简单首先我们点击要插入“组”的某一个按钮,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中找到“开始一组”命令并单击,即可在这个按钮的前面插入一个“分组符”如图(8)所示,大家可以对比一下,图(3)/(4)与图(8)之间的区别。


图8

  好了关于如何使用工具栏中的“分配超级链接”、“重新设置”和如何调整工具栏的位置等命令,我们将在下一节中继续讨论!
  
  最后我们来复习一下本节课我们学到的内容,首先我们学到了如何命名“工具”按钮,又讲到了如何“复制”、“粘贴”、“复位”、“编辑”和“更改”按钮图标,最后又学习了如何设置“菜单”及“工具栏”的样式和“分组”命令。

相关文章
  • POWERPOINT2000教程(二十)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十九)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十八)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十七)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十六)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十五)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十四)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十三)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十二)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十一)(图)
  • POWERPOINT2000教程(十)(图)
  • POWERPOINT2000教程(九)(图)

      
  • 课件制作知识-百科资料

    Copyright©2000-2001 http://www.gdjyw.com All right reserved.