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POWERPOINT2000教程(十三)
刘铮 4月21日

  在上一节中我们讲到了,如何命名“工具”按钮;如何“复制”、“粘贴”、“复位”、“编辑”和“更改”按钮图标;并且学习了如何设置“菜单”及“工具栏”的样式,还讲述了“分组”命令。

本节中我们来继续讨论POWERPOINT2000工具栏使用的知识和技巧。首先我们来讨论一下如何使用幻灯片工具栏快捷菜单中的最


图1

  后一项命令“分配超级链接”如图(1)所示。当我们点击“打开”命令后会弹出如图(2)所示的“分配超级链接(H):打开(O)”对话框,在这个对话框中我们可以点击“链接到”下面的某种形式,如点击“原有文件或WEB页”,然后在“请键入文件名称或WEB页名称”内输入一个网址或一个文件名,在此我输入了“http://grwy.online.ha.cn/vba_excel97/”,当然你也可以输入一个硬盘地址例如“C:MY DOCUMENTSLIUZHENG.DOC”这样一个WORD文档,如果你忘记这个文件的地址你也可以使用“浏览目标”下的“文件”按钮并找到你所需要的文件后点击“确定”按钮即可。为了方便大家POWERPOINT还提供了“或从列表中选取”命令栏,可以看到在这个命令框中有三个按钮我们目前的状态是在“插入链接”状态之中,我们还可以点击“近期文件”或“浏览过的页”。“近期文件”就是指你最近使用或编辑过的文件,而“浏览过的页”则是你最近浏览过的网址,因为在本示例中我们是把超级链接连到某一个工具栏按钮中,所以我们不能激活“要显示的文字”文本框,这个命令只有在“分配超级链接到文本”的情况下才可以使用,我们将在以后的章节中详细讲解如何使用这条命令。如果我们按照图(2)的方式填写完网址后并单击“确定”按钮,再通过单击图(1)中的“笑脸”工具栏按钮来将“http://grwy.online.ha.cn/vba_excel97/”网页打开。当然如果你在“请键入文件名称或WEB页名称”内输入的是一个文档,那么POWERPOINT也将打开这个文件。


图2

  在“链接到”栏中我们还可以看到“本文档中的位置”、“新建文档”和“电子邮件地址”三个按钮,首先我要提醒大家“本文档中的位置”按钮在这种方式下是不能够被激活的;“新建文档”命令的意思是如果我们的计算机中没有我们想要链接的文件,我们就可以通过单击这个按钮的方法打开如图(3)所示的对话框,这里我们可以直接输入一个文件名。如果你要更改新文件的路径,就可以通过该图中的“更改”按钮的方法找到放置文件的目录,最后别忘记输入一个文件名例如“1.PPT”。在“编辑时间”下面的单选框中可以挑选一种编辑时间,默认方式是立即“开始编辑新的文件”当然你也可以选择“以后再编辑新文档”,即先将链接连好,等以后需要的时候再编辑这个文件。例如我们按默认方式直接点击“确定”按钮就可以编辑这个名为“1.PPT”的POWERPOINT文稿了。编辑完之后我们可以通过点击这个工具栏按钮来打开这个名为:“C:MY DOCUMENTS1.PPT”的文稿了。


图3

  除了可以使用工具按钮来链接到某个文件和网页之外,我们还可以通过点击工具栏按钮来发送电子邮件,。在这个“电子邮件地址”栏中我们输入一个有效的电子邮件地址例如“liumailpeng@371.net”,然后在主题中输入“POWERPOINT工具栏按钮发送邮件”这个标题,最后单击“确定”按钮,我们就可以通过点击这个工具栏按钮来发送邮件了。如何“取消链接”呢?方法十分简单你只要点击图(1)、(3)中的“取消链接”命令就可以取消工具栏按钮的超级链接了。

  POWERPOINT2000还支持使用工具栏“自定义”按钮来插入一些图片,使用的方法和上述方法是相同的,只要选择一张图形即可。当我们点击这个“自定义”按钮后就可以在幻灯片中插入链接到的图片,你点击多少次就能插入多少张图片!

  到这一节我们已经将工具栏的快捷菜单全部介绍完了,接下来我们学习如何使用键盘来操作POWERPOINT的菜单和工具栏。操作方法请参看下表:

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                  操作“菜单”
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 按下键盘  │               实现的结果
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 F10或ALT  │ 使菜单栏成为活动的状态
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  箭头键  │ 在列表框或菜单上移动选项
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TAB或SHIFT+TAB│ 选择活动的工具栏内的下一个或上一个按钮或菜单
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  ENTER   │ 打开选定的菜单,运行分配给选定按钮的操作;在选定的文本框中键入文
       │ 本,在列表框或菜单上选择选项。
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  ENTER   │在选定的文本框中输入文本
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  备注   │ 如果你通过上述方法打开了一个下拉菜单,你除了可以使用激活某个菜单项
       │ 后单击回车键外,你还可以在展开的下拉菜单中命令后面的带有下划线的英
       │ 文字母也可执行这条命令,例如:菜单“打开(O)... CTRL+O”,当我们展开
       │ 这个菜单后,我们就可以通过点击键盘中的字母“O”来激活这个命令。
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                  操作“工具栏”
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 按下键盘  │               实现的结果
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 F10或ALT  │ 使菜单栏成为活动的状态
————————————————————————————————————————————
 CTRL+TAB  │ 选择下一个工具栏
————————————————————————————————————————————
CTRL+SHIFT+TAB│ 选择上一个工具栏
————————————————————————————————————————————
TAB或SHIFT+TAB│ 选择活动的工具栏内的下一个或上一个按钮或菜单
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  ENTER   │ 打开选定的菜单,运行分配给选定按钮的操作;在选定的文本框中键入文
       │ 本,在列表框或菜单上选择选项。
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  ENTER   │ 在选定的文本框中输入文本
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  箭头键  │ 在列表框或菜单上移动选项
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  在本节的最后我们来讨论如何调整工具栏,当我们制造完一个工具栏后,它会浮动在你的POWERPOINT文稿之上,这样就会影响你的视线,因此可以将这个“浮动的工具栏”通过拖动的方法,放置到POWERPOINT程序的上下左右任意的位置上使它变成“固定的工具栏”(或者使用双击这个“浮动的工具栏”的标题区域即下图的“test”的标题;如果需要的话你也可以通过拖动“拖动柄”的方法再将“固定的工具栏”拖为“浮动的工具栏”。

  以后的几节课程,我们将继续讨论POWERPOINT2000的13个默认工具栏中按钮命令的使用方法!

  在这一节中我们讲述了如何给“工具栏按钮”添加一个“超级链接”,除了可以插入一个网页链接地址外,我们还可以给工具栏中的按钮一个指令,让它打开一个文件或发送电子邮件;还讲了如何删除这个“超级链接”;并学习了如何使用键盘来操作“菜单”和“工具栏”;最后我们又讨论了“浮动的工具栏”和“固定的工具栏”的互换。 

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