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幻灯片制作工具 ─ PowerPoint 2000
3月21日
PowerPoint是office系列软件包的组成部分,它建立的文档称为演示文稿(以下简称文稿)。由PowerPoint建立的文稿可以在微机屏幕上进行“幻灯”演示,并可连接到大屏幕投影仪直接投放、可以制成实际的35mm幻灯片、还可以通过网络以会议的形式进行交流。采用PowerPoint进行会议信息交流,使枯燥的照本宣科变成了欣赏电影的享受,听众接受信息的效率得以大幅度提高。



一、启动PowerPoint


启动PowerPoint后,PowerPoint窗口便出现在屏幕上,其上覆盖着PowerPoint的对话框,如图2-3-1所示。您可在该对话框中选择以某种方式建立文稿。




图2-3-1 PowerPoint的启动窗口

二、制作文稿



(一)制作文稿的几种方式



1、内容提示向导

选择该选项后,即在“内容提示向导”的引导下一步步地建立文稿。

2、模板

选择该选项后,先选择一种模板,然后建立文稿的内容。模板决定文稿的外观。

3、打开已有的演示文稿

选择该选项后,打开一个现成的文稿进行编辑,以继续完善自己所需的文稿。

4、空演示文稿

选择该选项后,从一个空白文稿开始建立各个内容。我们将以此为例介绍文稿的制作过程。



(二)从“空白演示文稿”出发建立文稿



由于具体的工作性质和拟编写文稿内容的千差万别,PowerPoint的“内容提示向导”提供的文稿模型并不总能满足需要。因此人们往往按照自己的思路和喜好从一个空白文稿出发建立新文稿。

如果当前正在加工一个演示文稿,则可通过单击“常用',工具栏中的“新建',按钮开始 建一个新的空白文稿。

如果PowerPoint窗口尚未打开,则可通过如下步骤,自一个空白文稿出发建立新文稿:

1、启动PowerPoint出现的启动窗口(见图2-3-1),双击“空演示文稿”后显示“新幻灯片”对话框, 如图2-3-2所示。


图2-3-2 “新幻灯片”对话框

2、“新幻灯片”对话框提供了28种版式,有空白幻灯片,有纯文本幻灯片,有含插图 (包括影像和声音之类的多媒体对象)的幻灯片。可单击选择任何幻灯片版式。必要时可利用滚动条找到所需版式。每当选择一种版式后,该版式的名字即显示在该对话框右下角的方框中。图2-3-2表明,当前选择的版式为“标题幻灯片”。

从该对话框中选择一种版式。第一种版式是“标题幻灯片”版式,它通常默认被选择。这种版式的幻灯片通常用作文稿的首页。




3、单击“确定”按钮即进人幻灯片视图,选择版式的新幻灯片模型即出现在屏幕上。图2-3-3是一个含剪贴画的模型幻灯片。随之即可开始加工该幻灯片,例如键入文本、插图、应用设计方案等等。

图2-3-3 含剪贴画的模型幻灯片示例图

4、最后将完成的文稿存盘。



三、在幻灯片中加工文本
在幻灯片中,可将精力集中于单一的幻灯片上,可键人和编辑文本,可插图(如图表、组织结构图、艺术字等)。在幻灯片视图中,可看到每个幻灯片的具体形象,但看不到从一个幻灯片到下一个幻 灯片时,所论述观点的进展程度。图2-3-4显示了幻灯片视图中的一张完整的幻灯片。





图2-3-4 幻灯片视图中显示的幻灯片形态示例



(一)查找幻灯片

为编辑某个幻灯片,需先找到该幻灯片,上、下拖动垂直滚动条中的滚动块可快速在幻灯片间移动。伴随着拖动,在滚动块旁 边显示当前文稿中幻灯片的总数、当前幻灯片的编号和标题。

(二)制作幻灯片

1、标题幻灯片通常作为文稿的首页,即第一张幻灯片。 刚打开一个新文稿时,通常总是先显示“新幻灯片”对话框(见图2-3-2),其中“标题幻灯片”版式默认被选择。此时单击“确定',按钮,即进入幻灯片视图。然后即可开始加工标题幻灯片。

标题幻灯片含两个预留区,其中有文字提示用户单击预留区,然后输入文稿的标题和副标题。如图2-3-5标题幻灯片自动版式。

(1)在“单击此处添加标题”预留区中输入标题,如输入“POWERPOINT讲座”,该标题即显示在灰色方框中。

(2)为输入副标题,先单击“单击此处添加副标题”预留区,然后键入“计算机中心”作第一副标题。然后按Enter键,再键入“2000年1月1日”,作为第二副标题。

2、建立项目清单式幻灯片

建立项目清单式幻灯片是文稿的实质内容,如果想增加一个项目清单式的新幻灯片,可选择“项目清单”自动版式。该版式中有 一个“单击此处添加标题”预留区和一个“单击此处添加文本”预留区。






图2-3-5 标题幻灯片自动版式







图2-3-6 新建标题幻灯片示例



以图2-3-7中的项目清单版式幻灯片为例,说明在幻灯片视图中建立幻灯片步骤。

(1)单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”按钮打开“新幻灯片”对话框(见图2-3-2)。

(2)双击“项目清单”自动版式,此即“新幻灯片”对话框中第一行的第二个自动版式。

(3)输入幻灯片标题如“第三节 幻灯片制作工具--- PowerPoint”。

(4)单击“单击此处添加文本”预留区进入幻灯片主体部分进行文本编辑。




图2-3-7 项目清单式幻灯片版式


3、编辑幻灯片文本改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果,可在“格式”菜单中执行“字体”命令可导出“字体”对话框并从中加以选择。如图2-3-8所示。

图2-3-8 “字体”对话框



四、幻灯片的模板



模板是控制文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段。通过改变模板,可给文稿一个全新的面貌,这包括:文稿中的所有幻灯片都得到新的、同样的背景和配色方案,以及新的文本格式。

与PowerPoint一起提供的模板是由专业人员设计的。模板中的文本位置安排比较适当,配色方案比较醒目,有的还配备有一些美观的背景图案,因而可生成完美动人的文稿。应用模板后,几乎用不着再进一步修改文稿的外观。PowerPoint提供有十余种新的设计模板,我们称这些设计模板为内部设计模板。在“格式”中点击 “应用设计模板”对话框如图2-3-9所示。



图2-3-9选择“应用设计模板”对话框



目前我们选择对话框中的NOTEBOOK.POT模板,使所编辑的幻灯片嵌入其中。如图2-3-10所示。



图2-3-10 NOTEBOOK.POT模板中嵌入幻灯片内容



五、放映幻灯片



在计算机上放映幻灯片时,幻灯片占据了整个屏幕,此时工具栏、菜单栏等屏幕部件被暂时隐含起来。用户可控制幻灯片的进片方式,或动定时,或人工控制。

(一)设置切换效果

切换效果是在放映幻灯片过程中,从一个幻灯片播放到另一个幻灯片时所显示的特殊效果。操作步骤为:单击“幻灯片放映”菜单栏上的“幻灯片切换”项,显示如图2-3-11“幻灯片切换”对话框进行选择并加以确认。



图2-3-11 “幻灯片切换”对话框



(二)设置动画效果

进行幻灯片放映时,对各层次小标题可让其同时出现,亦可逐个出现,使之呈现动画效果。操作步骤为:单击“幻灯片放映”菜单栏上的“自定义动画”项,显示如图2-3-12“自定义切换” 对话框进行选择并加以确认。



图2-3-12 “自定义切换” 对话框

(三)设置放映参数

操作步骤为:单击“幻灯片放映”菜单栏上的“设置放映方式”项,显示如图2-3-13“设置放映方式” 对话框进行选择并加以确认。









图2-3-13 “设置放映方式” 对话框





(四) 启动放映

单击“幻灯片放映视图”按钮即开始播放幻灯片。按钮位置如图2-3-14所示。若中断放映,按Esc键即可。



工具栏放映按钮




图3.14启动放映的按钮位置

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