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POWERPOINT2000教程(二)
3月21日
幻灯软件POWERPOINT2000教程我们在上一节学到了POWERPOINT的工作界面,主要讲了POWERPOINT幻灯片的“文件”菜单中的“新建”、“打开”、“另存为”命令,在“另存为”命令中我们主要讲了POWERPOINT软件可以另存的各种格式。

  今天我们详细讲一下如何“另存为WEB页”,另存为WEB页是OFFICE的通用命令,也是MICROSOFT为了适应以后网络化的发展而特别为OFFICE添加的功能,这可以在“文件”菜单中的“另存为WEB页”这条命令看出,MICROSOFT特别为“另存为WEB页”设置一条菜单命令!其实在“另存为”命令里完成的任务和“另存为WEB页”完成的任务是一样的,可不要被它迷惑了呦!

  我们正式开始学习这一章吧!首先,点击菜单“文件”—“另存为WEB页”然后弹出如下图所示的对话框,它与另存为命令多出两个按钮一个是“发布”按钮,另一个是“更改标题”按钮,其中“更改标题”也就是更改网页浏览器中的标题,这个不用多说,这一节主要是介绍“发布”按钮,现在我们点击它后,



  弹出如下图所示的“发布为WEB页”对话框,在这个对话框中,我们也是从上到下的方式来一一介绍这里面的功能和使用方法,首先看看“发布内容”有三个单选框,①“完整演示文稿”就是说如果您的“财务状况”有10页幻灯片,那么它另存为的网页也会有10张WEB页,即从1 到10的放映,②“幻灯片编号”也就是说,我想保存这10页中的其中几页为WEB页,③“自定义放映”我们现在这个模板没有自定义的设置,所以它这里不能够被激活。在单选框的下面有一个复选框,如果将它选择为对钩,那么在生成的HTML中将显示备注,否则备注栏将被隐藏。



  而在“浏览器支持”方面 POWERPOINT提供了三种选项,默认模式为IE4.0以上版本,这要由用户自己根据实际情况来选择!

  在“发布一个拷贝为”中有更改WEB页标题的“更改”按钮,这个按钮的功能和图一中的功能是完全一致的,在其下面的“文件名”中,显示的路径就是,要保存的网页发布的路径,我这里显示的是本地硬盘的路径,当然也可以保存到网络的某个服务器中。

  在上图的最下方有一个复选框“在浏览器中打开已发布的WEB页”即当您点击“发布”另存之后,自动打开生成WEB页,以浏览器的方式查看刚刚生成的POWERPOINT网页。在上图对话框中, 我重点要讲一下,“WEB选项”当我们点击它的时候,弹出一个“WEB选项”对话框,它有四个标签分别是“常规”、“文件”、“图片”、“字符集”所有网页上的参数都可以在这里得到有效的管理,在“常规”标签中我们可以看到三个复选框,“添加幻灯片浏览控件颜色”,默认状况是“黑底白字”还有“白底黑字”,等五个选项请根据幻灯片的总体背景颜色来协调选择即可,我在这里就不多说了;“浏览时显示幻灯片动画”默认则是没有被选中的,因为这个功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常观看POWERPOINT的动画及幻灯片的切换,所以这个复选框在选择上一定要慎重!否则如果使用IE4.0以下的版本将无法正常浏览!“重调图形尺寸以适应浏览器窗口”这个复选框也需要IE4.0也上版本的支持!



  在“文件”标签中我们看到同样是一些复选框!这些复选框主要是针对文件的保存位置链接方式来操作的,第一个框是“利用文件夹来管理支持性文件”,如果选中它将把与这个网页有关的所有图片及链接网页放在一个与另存为文件名完全一致的文件夹中(如果另存文件名为“财务状况”那么POWERPOINT将在当前文件夹内自动生成一个名为“财务状况.files”的文件夹,里面放着所有与这个网页有关的图片及WEB页等等),如果取消这个选择,则所有与网页相关的文件都将放在同一目录中;“尽可能使用长文件名”如果选中后文件名可以超过八个字符,如果您不是DOS用户,一般只要按默认的选中状况即可!;“保存时更新链接”即在保存文件时自动更新各种支持性文件如:图形、背景等的链接位置!在“默认浏览器”中我的个人建议是:如果您使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高级的网页制作软件,请取消这里的选择!

  在“图片”标签里有两种文件格式复选框,一种是“利用VML在浏览器内显示图形”(VML即向量标记语言,建议用于IE5.0以上的版本),这个选项如果被选中,将不生成图形文件,所以将大大提高网页访问速度!另一个就是“允许PNG作为输出格式”(PNG即便携式网络图形)选中它之前请与你的网络供应商联系一下,让他检查一下您的浏览器是否支持PNG格式的图形文件!

  在目标监视器中的“屏幕尺寸”中,任意挑选一种建议使用800*600的网页分辨率!

  在“字符集”中,只要您是使用简体中文版的WINDOWS,那么请选中“简体中文(GB2312)”字符集!

  好了“WEB选项”中所有命令我们都已经介绍完了!来复习一下吧,首先,MICROSOFT公司为了推荐他们POWERPOINT的网页功能,特意将“另存为WEB页”命令从“另存为”中挑选出来放在“文件”菜单中,让更多的人很方便的制作出漂亮的网页,而不再使用那些繁琐的HTML编辑器,只要会使用POWERPOINT,就会制作精美的网页!值得注意的是如果您使用默认的“另存为WEB页”命令保存POWERPOINT为WWW页时,要注意可能有些浏览器不能够支持浏览这种网页,所以POWERPOINT提供了一些复选框,让你将另存为的WEB页适应以前版本的浏览器,但是如果这样做又会减少网页的很多动画及切换幻灯片的功能,所以只有用户自己根据实际情况来取消或启用这些复选框(如果这些网页放在本地的一台机器中,只是作为展示功能的网页,可以将所有的设置置为最高项);在“另存WEB页”时还有个重点是将网页的支持文件(图形、背景等等)放在一个文件夹里还是将所有文件放在同一目录中,我的建议使用放在同一文件夹内,如果网页中的图片很多的情况下可以减少网页的尺寸!(不用加入目录名);幻灯片在另存为之前,可以使用“幻灯片编号”的输入框输入要另存的POWERPOINT页号数,这样POWERPOINT将只另存这几张幻灯片,而不会将所有的幻灯片都存为网页!为了使演示文稿在 Internet 上可用,用户首先需要具有 Internet 服务提供商,并由该 Internet 服务提供商为 Web 演示文稿分配空间,或者需要在计算机上安装 Web 服务器软件。在将计算机配置为 Web 服务器时需要考虑的因素包括计算机的速度和可用资源等。

  “另存为WEB页”的缺点是在默认状态下保存的文档,在IE4.0以下的版本观看是不支持的!

待续...

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