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POWERPOINT2000教程(三)
3月22日
前一节我们学到了如果使用菜单中的“另存为WEB页”,通过另存后,一个POWERPOINT幻灯片演示文稿变成了一个WWW网页,即使是一个从来没有制作过网页的人,也可十分方便的制作出漂亮的网页。
  本章我们再接着讨论“文件”菜单中的其它命令,在“另存为WEB页”的下面有一项命令,“打包”,首先,我介绍一下“打包”功能的意义,在日常工作中,我们经常要带着磁盘,将一个演示文稿通过磁盘带到另一个机器中,然后将这些演示文稿展示给别人,如果,另一台机器没有安装POWERPOINT软件,那么我们将无法使用这个演示文稿,所以MICROSOFT公司赋予POWERPOINT一项功能“打包”,使得经过打包后的POWERPOINT文稿,在任何一台WINDOWS操作系统的机器中都可以正常放映(如果您是WIN3.1的用户,MICROSOFT公司也提供了解决方案,我将在下面的部分详细说明)。   您在安装OFFICE2000的时候,如果使用的是默认安装模式(有一些功能需要您在第一次使用的时候,提示自动安装,例如“打包”功能就是属于这一类,如果执行这条命令时,POWERPOINT将提示您插入OFFICE2000的安装盘来安装这一项功能,如图(1)所示,在图(1)中,所有带有带有“1”的驱动器图标都是在第一次执行的时候,才会自动添加的。),那么POWERPOINT将提示你将OFFICE的光盘放入到光驱内,然后安装即可,好了POWERPOINT的“打包”功能已经安装完了。




  我们还是使用前两节中提到的那个“财务状况”的模板来生成一个“打包”文件,首先我们点击菜单“文件”—“打包”后,弹出一个向导对话框,第一步只要点击“下一步”即可,(“完成”按钮我将在“复习”中提到)接着弹出一个“选择打包的文件”对话框,如果你已经打开了“财务状况”演示文稿就直接点击“下一步”;如果您要打包的不只是当前文稿,请点击“其他演示文稿”复选框,并单击“浏览”按钮,找到另一个演示文稿,POWERPOINT将同时“打包”两个文稿;好了我们接着点击“下一步”,在“选择目标”对话框中是让您填写文件的复制驱动器,如果是软驱请直接点击“驱动器A:”如果选择其他驱动器请点击“选定位置”,然后点击“浏览”找到合适的文件目录位置(当然也可以是网络上的某台机器的盘符,即直接上传到网上);单击“下一步”,在弹出的“链接”对话框中,我们可以看到两个复选框“包括链接文件”、“嵌入TrueType字体”,“包括链接文件”的意思就是,POWERPOINT“打包”程序将所有超级链接的文件都保存到演示文稿中(关于超级链接命令我将在以后的章节中详细介绍),而“嵌入TrueType字体”则是为了保证,演示文稿的文字字体原貌,将你的这些字体同时打包,即确保在未安装同样字体的机器中正确显示文本,但是如果是中文TrueType字库可能将造成打包文件很大的弊端,所以如果不是必要的话尽量不要使用该选项!单击“下一步”在这个对话框中有如图(2)所示的播放器对话框,在这篇文章的开始我曾经说过



关于WIN3.1的用户的“打包”制作一个安装盘的问题,只有制作安装盘后才可以在另一台计算机上正常的放映,好我们来一步一步的操作,首先在您的软驱中插入一张空白磁盘,然后将OFFICE2000安装盘放入到您的光驱中,找到一个名为ValuPackPPT4View文件夹将它打开,复制所有的文件夹内的文件到软盘中,然后将VIEWER安装到目的地计算机中,最后执行软盘中的VSETUP.EXE命令!如果目的计算机是一台WIN95及以上版本的操作系统,没有安装POWERPOINT2000,请在图(2)对话框中点击“Windows 95或NT的播放器”然后单击“下一步”,最后一步就是“故事片”的大结局了。只要直接单击“完成”即可!如果您使用的是软盘“打包”的话,可能会遇到超过磁盘容量的问题,POWERPOINT将自动提示您更换软盘的!
  提示:如果您在“打包”向导中的任意一步单击“完成”按钮,POWERPOINT将在所有以后的步骤中,都是按照默认方式执行的,例如你在第一步“开始”的时候,就单击“完成”POWERPOINT将自动按默认方式制作打包文件,这将大大节省你的时间!
  好了我们来复习一下“打包”功能,它的主要用途就是它的可移植功能,使得在任何一台WINDOW操作系统的机器上都可以播放幻灯片;在生成的打包文件中会自动生成一个名为:“pngsetup.exe”的安装文件,您只要双击他即可将打包好的文件安装到目的计算机中了。
  好了,在本节的最后我们在简单的介绍一下“文件”菜单中的“WEB页浏览”,当我们点击这个命令的时候,POWERPOINT将自动生成一个临时网页文件,让您预览一下,在IE中的浏览效果,同时对整体的效果有个初步的认识,然后再搭配对不满意的地方进行修改加工!关于如何详细的WEB页调整,请参看前一节的“另存为WEB页”的操作!
  待续...
  

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