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POWERPOINT2000教程(四)
3月22日
上一节我们讲到如何使用POWERPOINT幻灯片制作“打包”文件及“打包”文件的作用:使得每台WINDOWS操作系统都可以正常显示和运行POWERPOINT“打包”后的幻灯片。
  本节我们着重讲解如何使用POWERPOINT的“文件”菜单中的“页面设置”的技巧,好我们单击它,弹出“页面设置”对话框,如下图所示,我这里采用从左到右,从上到下的方法来一一说明,在“幻灯片大



  小”中有六个选项供大家选择,如下图所示,如果按默认方式则是“屏幕显示”就是在显示器中显示,不作为打印机输出的一种页面模式;而在“Letter纸张”和“A4纸张”是专为打印机准备的打印页面模式;“35毫米幻灯片”及“投影机幻灯片”,则需要专业的设备辅助完成的,这里我们就不详细说明了;如果您采用的是“横幅”页面设置的话,POWERPOINT将把您的这张幻灯片进行压缩变成一条横幅,但如果在这里显示的文字很多将会导致文字显示的互相迭加现象,所以在这个选项中,一般只是放置文字很少的标题时采用



  ,这一点请大家注意!最后我们来一起讨论如何使用“自定义”幻灯片大小这个选项,如果是“自定义”方法改变页面大小的话,不用点击“自定义”选项,只要直接改变第一副图中的宽度和高度即可!在那图的“幻灯片编号起始值”中默认为:1,这一栏的意思就是:输入第一张幻灯片的起始页号,当然也可以是2了;在方向栏中有两个部分“幻灯片”部分和“备注、讲义和大纲”部分,在“幻灯片”方向中默认为:横向即我们一般的显示模式,一个横向的矩形,如果选择“纵向”则是一个纵向的矩形,即原来的高度值变成宽度值,宽度值变为高度值;而“备注、讲义和大纲”在“页面设置”对话框中是无法显示的只能在打印设置中,设置了打印范围的时候才能正常使用!
  接着我们来继续讨论如何使用文件菜单中的“打印”功能,(快捷键“Ctrl +P”)在这里我提一下在工具栏“常用”的“打印”按钮,这个按钮是我们要经常用到的,它是按照默认方式来打印的,即直接打印。如果要调整打印的参数,那还要到“页面设置”和“文件”—“打印”中设置,好了我们按快捷键“Ctrl +P”打开“打印”对话框,如下图所示,首先在“打印机”中你可以选择一个打印机,我这里默认为:“EPSON Stylus COLOR 400”的打印机,当然您的机器上也可以安装不同的打印机驱动程序,那么在名称栏中将可以得到很多的打印选项,如果您的这台机器上安装有调制解调器,你也可以把POWERPOINT文档



  直接打印到传真机中,再由本地机器中已经安装的传真软件将文档发送到别的传真中(如果需要这方面的详细资料请给我来信我的邮件是:liumailpeng@371.net)。在打印机框内还有,一个“属性”按钮,它将调用“打印机供应商的”打印属性对话框,因为各个供应商的不同,“属性”里的内容也不尽相同,所以我在这里就不介绍了,在“属性”按钮下方有一个“打印到文件”的复选框,如果让它显示为选中状态,那么它将POWERPOINT文稿直接打印成文件后缀为:“prn”的文档;在其下方的“打印范围”对话框内默认方式,为“全部”打印,即打印所有的演示文稿;如果您只想打印第二页,而不打印其他页,那么你有两种方法可以选择,一种就是打印“当前幻灯片”,首先您要把幻灯片跳到第二页,然后选中“打印”对话框中的“打印范围”内的,“当前幻灯片”单选框;第二个方法就是单击其下的“幻灯片”单选框按钮,然后在被激活的文本框内输入数值“2”,最后点击“确定”按钮,POWERPOINT将只打印第二页幻灯片!如果您想打印第二、三、五、九页,你只要在文本框内输入:“2,3,5,9”即可,如果是连续从第二打印到第六页,那么就在文本框内输入2-6即可,当然也可以将连续的和不连续的页数混放,如“2,4,6-8,10”表示,除了第1,3,5,9页其他页都打印!(注意:在这个文本框中输入的数字和符号,不能是全角字符即将输入法的●变成月牙形状。)在打印范围内有两个单选框是没有被激活的,一个是“选定幻灯片”,还有一个是“自定义放映”,为什么没有被激活呢?首先我们讲一下“选定幻灯片”,如何来选定幻灯片呢?我们首先来改换一下查看视图的方式,将他变为“幻灯片浏览视图”方法是:点击“文件”—“视图”命令或者直接单击“普通”视图“大纲”框内的“幻灯片浏览视图”按钮(关于视图的详细内容,我将在下几节内容中详细阐述。),在“普通”视图中,只能看到一张幻灯片,而在“幻灯片浏览视图”按钮中,可以看到很多POWERPOINT的页面缩小预览图,在这种视图中,我们可以十分方便的管理POWERPOINT多页面,如果我们点击第二张视图,这时会在它的周围产生一个灰框,表示您已经选中了第二页,您还可以使用“Shift”或“Ctrl”+单击的方法选择多个页面,“Shift”+单击为:连续选择,“Ctrl”+单击为:跳选,例如我使用“Ctrl”+单击选择了,第二、第四页,然后单击“文件”—“打印”命令后,这时你会发现“选定幻灯片”的单选框已经被激活了,这表明了您已经选定了幻灯片并可以打印了;而“自定义放映”需要在“幻灯片”放映中建立一个“自定义放映”,关于这项功能我将在以后详细介绍的;在打印份数中,我们可以选择打印的份数,例如我想打印三份文稿,就在添加项内输入“3”即可,在“逐份打印”复选框如果是选中状态那么,POWERPOINT将提示打印机,打印完一份之后再打印第二份,而取消这个复选框则一页一页的打印,即第一页打印3张后,再打印第二页的3张直到打印结束;




  在“打印内容”中有四种选择“幻灯片”、“讲义”、“备注页”、“大纲视图”,这里我们着重讲解一下后面三种“打印内容”,打印“讲义”如上图所示,即按照“幻灯片浏览视图”的显示的样子来打印的,默认值是在一张打印纸中打印六张POWERPOINT页面,POWERPOINT最多支持每页9张幻灯片数,水平及垂直顺序由你自己掌握;打印“备注页”则是将每页的备注打印出来,同时在备注上打印一份当前幻灯片页的缩小图样;打印一份“大纲视图”页就是打印大纲栏内所有的内容,即打印每一页演示文稿的各种标题;我们最后在把“打印”设置内的最后六个复选框的使用方法讲一下,如下图所示,“灰度”就是使单色打



  印机以最佳方式打印彩色幻灯片,而“纯黑白”则是将灰度以黑或白的方式打印出来;“包括动画”复选框即只将动画打印为图标,因为我们这个幻灯片中暂时没有加入动画,所以这个功能不能被激活;如果您的POWERPOINT幻灯片的尺寸大于或小于打印纸张,您可以选中“根据纸张调整大小”复选框,POWERPOINT将自动为您将幻灯片调节到合适的尺寸然后打印,“幻灯片加框”只有在打印“幻灯片”、“备注页”和“大纲视图”的时候才能被激活,即添加一个细的边框线;“打印隐藏幻灯片”则需要在本幻灯片中有隐藏页面的时候才可以被激活,关于隐藏幻灯片问题我们将在以后的章节来讨论。
  好了,我想大家都累了,让我们来复习一下本节的内容,这一节中我们讨论了如何使用POWERPOINT的“页面设置”和菜单“打印”,着重讲了“打印”问题,其中“打印范围”是我们今天学习的重点,还讲了如何打印“讲义”、“备注页”、“大纲视图”,最后提到了如何“根据纸张调整大小”及如何“打印隐藏幻灯片”。
  待续...

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