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POWERPOINT2000教程(六)
3月22日
上一节我们讲了,如何使用POWERPOINT幻灯片来“发送”POWERPOINT文档,着重讲了如何发送到电子邮件中、Microsoft Exchange、还可以将POWERPOINT发送到Word中,粘贴与Word文档的链接是大家应该注意的。
  好了我们这一节共同学习“文件”菜单中的最后几项命令,“属性”、“最近打开的文稿”和“退出”命令。我们先讲一下“属性”命令,当我们单击菜单“文件”—“属性”命令后,弹出一个“属性”对话框如图(1)所示,我们这里还是使用“财务状况”幻灯片为主题来制作一个这个幻灯片的属性,在“摘要信息”标签中我们可以填写“主题”、“作者”、“备注”等等,主要还是根据个人的资料不同而定,在这个对话框中我只想说一下“保存预览图片”,这个功能,如果选中确定后,你的这个幻灯片文稿将保存当前的

图(1)

  +POWERPOINT文稿的第一张“幻灯片”的缩小图,当您打开POWERPOINT后,如果单击“打开”命令或按快捷键“Ctrl+O”启动“打开”对话框,如图(2)所示,然后,单击工具“视图”旁的下拉菜单找到“预览”后单击,你就可以看到结果了,如果“保存预览图片”不选中,那么在“预览”视图中将无法观看缩小图。注意:如果选中这个功能,可能造成运行速度减慢,可是如果你忘记文件名称或者想看看这个幻灯片的大致内容,使用这种方法还是相当快捷的!

图(2)


  在这里我将简要的将“属性”对话框内的其他几个标签的内容描述一下,“常规”标签内(如图(3)所示)放置有“文件的名称”、“类型”、“文件大小”、“目录位置”及“创建”、“修改”、“存取”时间等通用属性及其POWERPOINT文稿的“只读”、“隐藏”、“档案”及“系统”的属性,但是在POWERPOINT中是无法修改这四种属性的,那么我们如何来修改这四种属性呢?我们可以在WINDOW95、98的“资源管理器”中改变这四种属性方法是:我以图(3)为例说明,打开WINDOWS中的“资源管理器”找到这个文件的目录“C:My Documents”,在文件“财务状况.ppt”文件上单击右键,然后在下拉菜单中找到“属性”单击后,就可以修改这篇文稿的属性了。

图(3)


  接着我们再讨论“统计信息”标签,如图(4)所示,在这个对话框中我们可以看到“创建”、“修改”、“存取”、“打印”时间,还有“上次保存者”的姓名、“修订次数”、及“编辑时间总计”,在最后一个“统计信息”清单框中,我们还可以看到一个清单列表,里面包括“幻灯片数”、“字数”、“段落”、“隐藏幻灯片”数等等。

图(4)


  在“内容”对话框中如图(5)所示,我们还可以看到这个文稿使用了多少种字体和字体的名称,(注:“打包”时可能要用到这个功能,关于打包的功能使用方法请查看“第三节”的内容)在这里还可以了解到“幻灯片的标题”及出自何种模板的。

图(5)


  在“自定义”对话框中如图(6)所示,我们可以以POWERPOINT的默认名称填写部门,也可以增加一个或多个部门,这里我添加了一个“第3工程处”这个自定义部门,你也可以加入更多的“部室”名称,例如:在“名称”栏中输入“宏大站点”,在“类型”中我们可以选中为“文本”,当然也可以是其他的类型如、“数字”、“日期”、“是或否”,在取值中输入网址“http://grwy.online.ha.cn/vba_excel97/”然后单击“添加”按钮,就可以添加一个“属性”到图(6)中的“属性”清单框内;如果“第3工程处”这个自定义部门我不需要了,也可以点击“删除”按钮将“第3工程处”删除,注意首先要选中“第3工程处”然后再单击“删除”如图(6)所示;我们还可以对已经添加的“自定义”属性进行“更改”,当我们单击“属性”列表框的“第3工程处”时,并将“类型”更改为“数字”后,“更改”按钮就被激活了,单击它就可以将现有的“类型”名由“文本”型改为“数字”型了,所有的属性修改后,就可以单击“确定”按钮,退出属性对话框了。

图(6)


  “属性”对话框:主要是为了更好的管理POWERPOINT文稿而设计的。

  最后我将“文件”菜单中的,最后两项功能为大家简要的介绍一下,它们是“最近打开的文稿”和“退出”命令,“最近打开的文稿”可以在菜单“工具”—“选项”—“常规”标签内进行调整(注:关于“选项”这个命令,我们将在以后的内容中详细介绍!),“默认”为最近的4个文稿,你也可以将它调整为:0~9任意数值,如果是0或空白,POWERPOINT将不再显示“最近打开的文稿”,这点需要大家注意;而“退出”则是退出POWERPOINT程序,等同于关闭按钮或按快捷键“Alt+F4”。
  好,我们再复习一下这一节学到的内容:重点是如何改变POWERPOINT文稿的“属性”及如何“保存预览图片”,如何“添加、删除、更改自定义名称”,还提到了如何调整“最近打开的文稿”,着重讲了如何使POWERPOINT程序不再显示“最近打开的文稿”最后提到了如何退出“POWERPOINT”程序。
  这一节的结束代表着本章“文件”菜单的结束,我在这里再重复一遍本章的重点!在这一章中我们共同讨论了如何“新建”、“打开”、“关闭”文件,重点放在如何使用模板和如何使用POWERPOINT打开其他的格式文档;接着我们又讲了如何“保存”、“另存为”、“另存为WEB页”、“预览WEB页”及“打包”,重点放在了“另存为WEB页”和“打包”上;我们还着重讲了如何设置页面及POWERPOINT打印方面的一些技巧,在上一节中我们介绍了如何发送POWERPOINT文稿,以发送到电子邮件或MS WORD中为这一节的重点,在最后一节我们讲述了如何更改POWERPOINT文稿的“属性”。
  在下一章中我们将届时为大家提供有关对POWERPOINT幻灯片“编辑”方面的一些技巧!
  待续... 



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