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EXCEL在工资管理中的运用



四、建立银行表

建立如表4所示的银行表。在单元格A2中输入“=基础信息!B4”,利用“填充柄”,生成各员工姓名。“账号”、“实发工资”自动产生,主要运用了VLOOKUP()函数,其功能是搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。在单元格中B2中输入“=IF(A2:”“,”“,VLOOKUP(A2,基础信息!B4:C21,2,FALSE))”,表示如果姓名A2为空格,那么账号B2为空,否则账号B2为“基础信息”表中姓名和账号两列区域中第一列的数值等于单元格A2中的数值的同一行的第二列数值。同样在单元格C2中输入“=IF(B2=”“,”“,VLOOKUP(A2,工资表!B3:P11,15,FALSE))”,再利用“填充柄”,生成各员工的账号及实发工资。

五、创建“宏”生成工资条

为了提高工作效率,可以通过创建“宏”生成工资条。本文创建工资条通过录制交互操作过程逐步创建,此种方法相对简单,具体步骤如下:
第一步,启用宏。用鼠标单击[工具]-[宏]-[录制新宏],键入宏名“工资条”;在“保存在(I):”下拉框中,选择“当前工作簿”;在“说明(D):”编辑框中键入相应的文字;单击【确定】。
第二步,录制宏。按住CTRL健的同时,沿工作表标签行拖动“工资表”标签,建立副本,并双击将“工资表(2)”改名为“工资条”,然后将“工资条”中的数据编辑修改如表5所示。注意,此步骤中每一步都应小心谨慎操作,因为若在录制宏时出现失误,更正失误的操作也会记录在宏中。
第三步,单击“停止录制”按钮,结束宏录制。
第四步,创建“按钮”。用鼠标单击【按钮】图标,在“工资表”划一个小方框,选中小方框,右击鼠标→编辑文字→输入“工资条”→右击鼠标→单击“指定宏(N)…”→选择“工资条”→“确定”。以后每次要生成工资条时。只要将原“工资条”删除,按一下“工资条”按钮,就可以完成上述一系列操作,自动生成“工资条”。
工资汇总表等
一套工资核算模型创建完成,下月进行工资核算时,可以先复制一下该文件,然后只要将“基础信息”表中月份、本月出勤天数、事假天数、病假天数、加班天数、浮动工资、房租等数据输入,工资表、工资汇总表、银行表、工资条都将自动生成,大大提高了工作效率。另外在使用过程中应注意以下几点:(J)在输入数字时,小数点有时输成中文句号,可以选取“基础信息”表中的D、E、F、G、H五列,单击菜单[数据]-[有效性]-[输入法模式]中选取“关闭”。(2)为防止单元格中创建的公式被误删或更改,可以先选中有公式的单元格,在菜单[格式]-[单元格]-[保护]中的[锁定]前打勾,然后单击菜单[工具]-[保护]-[保护工作表],输入密码。(3)为限制不同用户查看和修改文件,在文件创建完成后,可以输入打开权限密码和修改权限密码,具体单击[文件]-[另存为]-[工具]-[常规选项],在[打开权限密码]和[修改权限密码]中输入不同的密码。

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